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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

教您如何花少錢選到好展位

發(fā)布時(shí)間:2012-06-16   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

  有人說,打球要挑邊,參展也要選位置嗎?當(dāng)然了。展位好,觀眾就多,您交流和認(rèn)識(shí)客戶的機(jī)會(huì)就大。今天伍方會(huì)議服務(wù)想談的話題是:如何通過系列策劃、結(jié)合自己的資源,細(xì)分環(huán)境變化,開發(fā)個(gè)性營銷,以有限的資金獲得一個(gè)理想的展位,同時(shí)又不“偏安一隅”。

  展位正說

  展臺(tái)類型主要是依據(jù)一個(gè)展臺(tái)與相鄰展臺(tái)的位置關(guān)系、通向過道的途徑不同來加以區(qū)分的,“道邊型”展臺(tái)的租金最低,其他類型的展臺(tái)租金較高。

  如圖所示:A屬于“雙開口”展臺(tái)。此種類型的展臺(tái)位于一排展臺(tái)的頂端,兩面鄰過道,觀眾可從此排展臺(tái)前面的過道進(jìn)入展區(qū)。它后側(cè)是另外一個(gè)同類型的展臺(tái),旁邊一側(cè)是相臨展臺(tái)的側(cè)面。這種展臺(tái)與“道邊型”展臺(tái)相比,面積相同,但多出一條觀眾進(jìn)入展臺(tái)的側(cè)面,因而觀眾流量較大,展示效果較好。

  B屬于“島形”展臺(tái)。它在四種類型的展臺(tái)中租金最高,觀眾可以從任意一個(gè)側(cè)面進(jìn)入展區(qū)內(nèi),因而能夠吸引更多觀眾的注意。這類展臺(tái)適于展示,廣告效果好,但租金要比其他展臺(tái)高20%。

  C屬于“道邊型”展臺(tái)。此種類型的展臺(tái)夾在一排展臺(tái)中間,觀眾只能從其面前的過道進(jìn)入展臺(tái)內(nèi),其敞開面的大小決定了展臺(tái)是窄而深型的還是寬而淺型的。

  D屬于“半島形”展臺(tái),觀眾可從三個(gè)側(cè)面進(jìn)入這種類型的展臺(tái),其展示效果要比AC型展臺(tái)好一些,若使用得法,則會(huì)更具吸引力。

  您了解了展位的基本類型和特點(diǎn),在挑選展位時(shí)可以優(yōu)先考慮三點(diǎn):首先是選位要靠近主通道,好處是可以保證客流量;其次是采取早訂位的策略,越到展會(huì)臨近,展位價(jià)格就賣得越高,拿到好展位的機(jī)率越小,還是應(yīng)該早付費(fèi)選好位;其三是要就低不就高,寧肯多花點(diǎn)錢呆在展館的一層,也不要“更上一層樓”,這就好比拿百貨大樓的一層與五層相比,差著行市呢。展會(huì)上的展位也是高處不勝寒啊。當(dāng)然,這里說到的展會(huì)應(yīng)該是行業(yè)知名展會(huì),雜牌展會(huì)不在此列。

  其實(shí),要想拿到好展位,您還要熟知……

  觀眾的觀展習(xí)慣

  在國展8號(hào)館參展的朋友們或許會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)有趣現(xiàn)象:8B角門靠近國展大門,8A角門靠近綜合服務(wù)樓,按理說,8B展廳人流量要大于8A,因此,展位好象應(yīng)首選在8B角門附近,但實(shí)際參展效果卻大相徑庭。原因是:經(jīng)常去國展觀展的觀眾,長期以來形成了兩條主要的參觀線路。他們一般首先參觀1號(hào)館,再沿著2→5→6、7再到8號(hào)館的順序參觀,另外一部分觀眾由1A旁門直接進(jìn)入8號(hào)館,這兩條觀展路線客觀上都造成8A角門人丁興旺。

  同理,在上海新國際博覽中心也存在著兩條主要觀展路線,一條是由大廳直接登堂入室依序觀展,另外一條是由旁邊的走廊往后走,再由側(cè)門進(jìn)入展廳,無論是觀眾走哪條路線,您的展位如果選在最后展廳,就有可能被觀眾忽略,如果選在前頭,也有可能讓側(cè)門而入的觀眾漏網(wǎng),因此,在中間展廳的側(cè)門附近歡迎客人,效果恐怕會(huì)更好一些。

  共享客戶資源

  這是中小企業(yè)在參展預(yù)算有限的條件下,可以采取的一種比較“靈活”的選位戰(zhàn)術(shù)。簡單地說,就是緊挨著行業(yè)巨頭旁邊選擇展位,目的就是為了分享他們的客戶資源。

  在第十三屆中國國際石材產(chǎn)品及石材技術(shù)裝備展覽會(huì)上,科達(dá)是業(yè)內(nèi)的領(lǐng)頭羊,雄居國展5號(hào)館首位,在其旁邊臥底的5613可謂“銀位”,因?yàn)樗仁请p開口展位,又位于主通道旁邊,還與領(lǐng)頭羊相臨,只是展位價(jià)格要高一些。而“5617”和“5621”就算得上“金位”了,花錢不多,又可坐收漁利。

  在2004年中國國際通信設(shè)備技術(shù)展覽會(huì)上,瑞薩把自己的展位選在了NEC和YAGEO旁邊,有這兩位大俠保駕護(hù)航,瑞薩自然開市大吉,客戶盈門。大家注意到?jīng)]有,它并沒有購買一個(gè)標(biāo)攤,而是做了個(gè)變異性展臺(tái)。這是國外展商常用的一種選位戰(zhàn)術(shù)。當(dāng)他們初次參展,預(yù)算有限,做不起特裝,但展會(huì)質(zhì)量好,又不能默默無聞,他們往往會(huì)購買2-3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位,以整體氣勢(shì)壓過同行。

  伏擊領(lǐng)頭羊

  如果您的公司想在展會(huì)上推出一種新產(chǎn)品,或是希望與業(yè)內(nèi)領(lǐng)頭羊一較高低,那您的選位戰(zhàn)術(shù)就要積極一些。

  福建的一家服裝企業(yè),想在體博會(huì)期間推出一款運(yùn)動(dòng)休閑服裝,他們的市場部經(jīng)理王偉就把展位選在了李寧公司的側(cè)后方。他認(rèn)為:雖然我們花費(fèi)20萬元搭建了108平方米的特裝展臺(tái),但比主通道其他展商的展臺(tái)租金還是要便宜20%左右;李寧公司的老客戶和希望在展會(huì)上看看李寧公司在做什么的體育服裝經(jīng)銷商都會(huì)經(jīng)過我這里,我通過組織極限運(yùn)動(dòng)表演、模特時(shí)裝秀以及有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)方式吸引觀眾的眼球,就有可能達(dá)到企業(yè)推廣品牌的目的。王偉賭的是,李寧公司將靜靜地參展,他還真賭對(duì)了!結(jié)果是:獎(jiǎng)品第二天就發(fā)完了,資料臺(tái)被觀眾擠塌了,  1萬份資料全發(fā)完了……

  無獨(dú)有偶,走進(jìn)國展4號(hào)館參觀通信展的觀眾發(fā)現(xiàn):韓國SK通信公司與三星打起了擂臺(tái)。SK通過組織韓國青春美少年酷舞表演、有獎(jiǎng)問答送手機(jī)、參觀展臺(tái)送玫瑰和糖果的方式,成為通信展最熱門的展臺(tái),而它對(duì)面的三星公司由于沒有組織互動(dòng)活動(dòng),被壓制得悄然無聲,淪為了陪太子讀書的伴讀。

  其實(shí),SK最早訂的展位是在4620和4610,當(dāng)了解到三星選位在4710后,當(dāng)即退掉已經(jīng)訂好的展位,以更高的價(jià)格拿到4510。在開展的第一天,根據(jù)三星的活動(dòng)安排,巧妙地把表演時(shí)間做了相應(yīng)地調(diào)整。當(dāng)三星客戶走近展區(qū)時(shí),SK的精彩演出就會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始,當(dāng)三星員工面對(duì)冷清的展臺(tái)發(fā)呆時(shí),SK展臺(tái)里面卻是笑語連聲,SK的工作人員正在耐心解答顧客的疑問。

  當(dāng)然運(yùn)用上述選位戰(zhàn)術(shù)也是有前提條件的。如果您與業(yè)內(nèi)領(lǐng)頭羊的差距是全方位的,可以考慮采取“福建模式”,攻其一點(diǎn),不計(jì)其余,以奇制勝。如果您在某方面與業(yè)內(nèi)領(lǐng)頭羊的產(chǎn)品有得一拼,也可以采取“SK”模式,全方位出擊,大打出手。

  但凡事都要有個(gè)度,過猶不及,有些展商在把握火候方面似乎還欠缺一點(diǎn)功夫。

  免于四面楚歌

  我們以通信展1A廳為例:

  從選位上分析:1122、1123、1124和1125都是不錯(cuò)的展位,但在現(xiàn)場看,1225,1210和1130的展商都組織了大規(guī)模、高頻率的演出活動(dòng),由于彼此安排的表演時(shí)間重合,活動(dòng)開始后,伴奏樂聲震耳欲聾,要想與客戶談話,就必須對(duì)著人家的耳朵大聲喊才行,沒有觀眾愿意在這種高達(dá)分貝噪音轟炸下,堅(jiān)持與您進(jìn)行商務(wù)洽談的。它啟示您,在選擇展位以前,最好了解伏擊目標(biāo)的參展習(xí)慣,如果對(duì)方也是個(gè)喜歡在展會(huì)上大喊大叫的主,你最好還是省省吧。因?yàn)榭蛻魝兌紩?huì)被它的大嗓門震跑了。

  爆冷門憑創(chuàng)意

  有的展商在選擇展位時(shí)也確實(shí)動(dòng)了一番心思。他們研究了觀眾的參展需求,發(fā)現(xiàn)靠近樓梯口、衛(wèi)生間、小賣部和咖啡屋等公共服務(wù)設(shè)施的展位租金較低,因?yàn)閭鹘y(tǒng)上這些位置被認(rèn)為是偏位,但經(jīng)過這些位置的客流量都不低,于是他們就專門在此設(shè)下展位,期望能夠捕捉到更多的專業(yè)客戶。但實(shí)際效果卻往往不盡人意。因?yàn)楣忸櫞说氐挠^眾都有著明確的目的,可謂是來去皆匆匆。您要想讓他們放慢腳步,走進(jìn)您的展區(qū),還需要輔之以富有創(chuàng)意的活動(dòng),或創(chuàng)造一種消費(fèi)體驗(yàn),或贈(zèng)送精美的小禮品,不過在此區(qū)域,倒是比較適合做一些調(diào)查類活動(dòng)。

  貪小便宜吃大虧

  每當(dāng)展會(huì)臨近結(jié)束時(shí),展場內(nèi)總會(huì)出現(xiàn)一些賣包、服裝、禮品等與展會(huì)內(nèi)容無關(guān)的小商小販,這些展會(huì)“游擊隊(duì)”就是某些展商的“杰作”。他們?cè)谶x位時(shí),有意多要一個(gè)展位再轉(zhuǎn)手倒給小商小販,有的展商更絕,拿出自己的展位與“游擊隊(duì)員們”共享。這樣做的好處無非是要把參展費(fèi)掙回業(yè),其實(shí)最終受傷害的還是您自己。

  如果我是位客戶來到您的展位上,卻遇到個(gè)賣望遠(yuǎn)鏡的在那兒起勁地吆喝,我會(huì)認(rèn)為您公司的信譽(yù)有問題,窮得連展位全要倒,生意自然免談。您的同行對(duì)您的做法恐怕也難點(diǎn)頭,因?yàn)樵谒麄兊恼刮贿吤俺鰝€(gè)貨攤,多少也會(huì)影響他們的商務(wù)活動(dòng)。況且,這些展會(huì)“游擊隊(duì)員們”出售的商品沒有質(zhì)量保證,砍一刀是一刀,參展商與觀眾都容易中招。組展商很可能將您列入黑名單,他們擔(dān)心展會(huì)“游擊隊(duì)”影響展會(huì)質(zhì)量,害怕聽到參展商的抱怨。您看,為了區(qū)區(qū)小利,得罪了這么多朋友,是不是有點(diǎn)得不償失呢?

  總之,推選展位要要達(dá)到一鳴驚人的目的,在參展過程中,還需要您具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澓蜏?zhǔn)確的實(shí)施能力。如果您對(duì)花大錢辦大事沒有把握的話,伍方會(huì)議服務(wù)勸您還是在領(lǐng)頭羊的背后選個(gè)標(biāo)攤?cè)讨?,起碼,當(dāng)見到絡(luò)繹不絕的觀眾時(shí),您不會(huì)對(duì)花掉的展位費(fèi)心痛呀。?

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