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會(huì)議策劃案例——美國(guó)糖果協(xié)會(huì)

發(fā)布時(shí)間:2012-05-30   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

    2010年年會(huì)(5月25日-27日):特麗薩•安東尼是美國(guó)糖果協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)博覽會(huì)及會(huì)員事務(wù)的總監(jiān),她說(shuō),今年的營(yíng)銷(xiāo)工作準(zhǔn)備充分,重點(diǎn)是重新樹(shù)立品牌形象,加上在展廳里設(shè)置了一個(gè)信息樞紐站,這幾點(diǎn)讓今年的糖果和副食博覽會(huì)成為了“產(chǎn)品完全脫銷(xiāo)的展銷(xiāo)會(huì)。”一共有來(lái)自全世界的486 家參展商展示了他們的糖果和副食產(chǎn)品。第一次參展的商家比2009 年增加了8%,達(dá)到130 家。在描述各種類(lèi)型的采購(gòu)方參與人數(shù)時(shí),安東尼引用了“激增”這個(gè)詞,從大型國(guó)際零售商到糖果專賣(mài)店運(yùn)營(yíng)商都是如此。
    挑戰(zhàn):2010年年會(huì)的一個(gè)最大舉動(dòng)是把“糖果博覽會(huì)”這個(gè)名字改成了“糖果和副食博覽
會(huì)”。“我們行業(yè)經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展,既購(gòu)買(mǎi)糖果又購(gòu)買(mǎi)小吃等副食的參會(huì)者越來(lái)越多了,”安東尼說(shuō),“新名字和展會(huì)關(guān)注點(diǎn)更好地反映了這一變化。”美國(guó)糖果協(xié)會(huì)有必要將這一信息告知參會(huì)者和參展商,并強(qiáng)調(diào)2010年糖果和副食博覽會(huì)仍然會(huì)堅(jiān)持辦成一屆有影響力的和不斷進(jìn)步的展會(huì)。
    行動(dòng)方案:在與會(huì)員溝通方面,除了使用傳統(tǒng)的方法如投遞郵件、群發(fā)電子郵件外,糖果協(xié)會(huì)在展會(huì)前幾個(gè)月就為會(huì)員開(kāi)通了現(xiàn)場(chǎng)咨詢電話,向大家解釋我們要重塑品牌/重新命名的努力以及展會(huì)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的內(nèi)容,還會(huì)告訴他們糖果和副食的誘人口味。“我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)人們不確定你的業(yè)務(wù)方向時(shí),面對(duì)面地溝通可能是讓我們能把事情說(shuō)清楚的最有效的方法。”安東尼說(shuō),“和2009 年展會(huì)相比,2010 年展會(huì)的參展公司和參與人數(shù)都有增加,超過(guò)40% 的參展公司展廳里至少有一種重點(diǎn)展售的副食產(chǎn)品,這些證明了一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的有效性。” 
    在保持年會(huì)新鮮度和興奮度方面,為了配合其長(zhǎng)期戰(zhàn)略,美國(guó)糖果協(xié)會(huì)還采用了其他方法。從以前展會(huì)的參會(huì)者的反饋信息來(lái)看,他們希望在展廳現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)區(qū)域可以用來(lái)工作,這樣可以更好地利用時(shí)間,而不必離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)去辦公室工作。在展會(huì)的營(yíng)銷(xiāo)策劃公司冠軍展會(huì)服務(wù)公司的幫助下,展會(huì)組織人員設(shè)立了一個(gè)“信息交流中心”,參會(huì)者可以在這里收發(fā)電子郵件,充分利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的解決方案。信息交流中心占地面積3000 平方英尺,為參會(huì)者提供了一個(gè)利用社交媒體平臺(tái)如Facebook 與其它參會(huì)者聯(lián)系的信息樞紐站。在這里人們可以學(xué)習(xí)如何在Twitter 上發(fā)帖子,如何跟貼和更新帖子。
    美國(guó)糖果協(xié)會(huì)將信息中心放在了展廳的后面,目的是為了更好地從那里引導(dǎo)通往展位的人流,也是為了在位置上靠近無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的接口。“這個(gè)設(shè)計(jì)很酷,時(shí)尚的座椅和顯示設(shè)備矗立于展廳上面,”安東尼說(shuō),“信息中心的人氣很旺——整個(gè)展會(huì)三天里那里人流最多。”

資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)

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