摘要：在以往伍方會議服務公司接到的客戶中，有很大一部分需要會議用車這項服務，也總結了在會議用車這塊對會議舉辦是很重要的一個環(huán)節(jié)，直接影響會議的進程，所以一定要提前做好多個方案做應急準備，在此，伍方會議為大家總結幾點重要的因素：

會議交通保障應該引起高度重視，否則，會干擾會議的正常活動，甚至造成開不成會的嚴重后果。交通保障的主要任務是
 --車輛組織
 --用車制度
 --派車管理
 --車輛調度
 --租車管理
 --用車檢查
 --駕駛人員的管理

     如果會議住地距會場較遠，必須有車輛接送與會代表。要根據(jù)與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。
     對于集體活動用車，因為車人多，必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。
    零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務，履行批準手續(xù)。
    領導干部用車要按規(guī)定予以保證。

     會議租車要注意的細節(jié)：
 --租車前應先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件。 
 --電話預訂時需要留下詳細的相關信息，已備不時之需。 
 --預訂最好提前1-2天，預訂周末的車輛需要提前2-3天。
 --用車天數(shù)應定最少天數(shù)，如不夠用應提前在還車時間之前電話續(xù)租。
 --提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。
 --簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。
 --發(fā)車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據(jù)。
 --駕駛車輛時注意安全行使。
    一旦發(fā)生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。

國內現(xiàn)在對會議用車這塊還沒有形成一個行業(yè)的標準，也還沒有引起大部分公司的重視，我們伍方會議想說的是，會議各個環(huán)節(jié)都是很重要的，不管是現(xiàn)場還是場外的安排，領導和員工的安排，都是要有策劃方案和實地情況結合來的，希望對大家有幫助。