會(huì)展招商方案是在會(huì)展策劃的基礎(chǔ)上，為展位營銷而制定的具體執(zhí)行方案，是對(duì)展位營銷工作的整體規(guī)劃和總體部署，是諸多會(huì)展策劃方案中的核心方案之一。

(一)會(huì)展招展方案的內(nèi)容

會(huì)展招展方案是對(duì)會(huì)展招展工作的總體規(guī)劃和全面部署，其內(nèi)容涉及會(huì)展招展工作的各個(gè)元素，結(jié)構(gòu)紛繁復(fù)雜。一般來說，會(huì)展招展方案包括以下
內(nèi)容：
　　1．產(chǎn)業(yè)分部特點(diǎn)。
　　2．展區(qū)和展位劃分。
　　3．招展價(jià)格。
　　4．招展函的編制與發(fā)送。
　　5．招展分工。
　　(1)招展單位之間的分工。
　　(2)本單位內(nèi)招展人員及其分工安排。
　　6．招展代理。
　　(1)招展代理的種類及其來源。
　　(2)代理的聘用及代理期限。
　　(3)代理商的權(quán)利與責(zé)任。
　　(4)代理傭金。
　　7．招展宣傳推廣。
　　(1)招展宣傳推廣的渠道。
　　(2)招展宣傳推廣的策略。
　　(3)招展宣傳推廣的時(shí)間和地域安排。
　　8．展位營銷辦法。
　　9．招展預(yù)算。

(二)會(huì)展招展方案的寫作規(guī)范

會(huì)展招展方案是對(duì)會(huì)展活動(dòng)展位營銷的總體指導(dǎo)方針，在撰寫過程中需要充分考慮產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和展位劃分，需要合理規(guī)劃招展價(jià)格和招展分工，需要提前統(tǒng)籌招展函的編制和發(fā)送事宜，需要對(duì)招展代理、宣傳推廣、營銷方法和營銷進(jìn)度進(jìn)行整體安排，并做出初步預(yù)算。
　　1．介紹產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)。
　　從產(chǎn)業(yè)的高度介紹、分析會(huì)展題材所在行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、分布特點(diǎn)和發(fā)展愿景，介紹行業(yè)內(nèi)的企業(yè)機(jī)構(gòu)狀況、分布情況和優(yōu)劣勢(shì)態(tài)。
　　2．介紹展區(qū)和展位劃分。
　　以平面圖或表格的方式對(duì)展區(qū)和展位進(jìn)行劃分，介紹其具體安排情況。
　　3．規(guī)劃招展價(jià)格。
　　列明初步規(guī)劃的會(huì)展招展價(jià)格即制定該價(jià)格的依據(jù)。
　　4．規(guī)劃招展分工。
　　對(duì)會(huì)展的招展分工做出規(guī)劃和安排，包括招展地區(qū)分工安排、招展單位分工安排、本單位內(nèi)招展人員及分工安排等。
　　5．統(tǒng)籌招展函的編制與發(fā)送。
　　統(tǒng)籌、介紹招展函的內(nèi)容、編制方法和發(fā)送范圍與方法。在做招展函的編制計(jì)劃時(shí)，要考慮到招展函的印制數(shù)量、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問題。
　　6．選擇招展代理。
　　對(duì)會(huì)展招展代理的選擇、指定和管理等做出安排，對(duì)代理傭金水平及代理招展的地區(qū)范圍與權(quán)限等作出規(guī)定。
　　指定會(huì)展招展代理可以增加招展單位的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，因此，指定會(huì)展招展代理需要盡可能保證代理商的資質(zhì)和實(shí)力。
　　7．規(guī)劃招展宣傳推廣。
　　招展宣傳推廣是指為了更好地促進(jìn)會(huì)展的招展活動(dòng)，圍繞會(huì)展招展的基本策略和目標(biāo)制定的具有高度針對(duì)性和配合協(xié)調(diào)性的宣傳推廣活動(dòng)。在招展方案里，需要提出招展宣傳推廣的策略、渠道、時(shí)間和地域安排以及宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算等。
　　(1)招展宣傳推廣的渠道：包括召開新聞發(fā)布會(huì)、網(wǎng)絡(luò)推廣、相關(guān)協(xié)會(huì)推廣、軟文廣告等。
　　(2)招展宣傳推廣的策略：包括宣傳推廣的出發(fā)點(diǎn)、主題、亮點(diǎn)，突出會(huì)展的個(gè)性化特色。
　　(3)招展宣傳推廣的時(shí)間和地域安排：招展宣傳推廣在時(shí)間和地域的分布和安排上要注意與招展實(shí)際工作緊密配合，宜因地制宜但又不彼此沖突。
　　8．規(guī)劃展位營銷辦法。
　　提出適合本會(huì)展展位營銷的各種渠道、具體辦法及實(shí)施措施，對(duì)招展人員的具體招展工作做出指引。
　　9．測算招展預(yù)算。
　　對(duì)各項(xiàng)招展工作的費(fèi)用支出做出初步預(yù)算，以便會(huì)展及時(shí)、合理地安排各種所需要的費(fèi)用支出。
　　10．規(guī)劃招展總體進(jìn)度安排。
　　所謂招展進(jìn)度計(jì)劃，指的是在招展工作開始實(shí)施之前，就對(duì)招展工作及其要達(dá)到的效果進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、總體布局，以便掌控招展工作的進(jìn)程，確保會(huì)展招展成功。
　　招展進(jìn)度安排一般用表格的形式來表現(xiàn)。 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/08932649f7ec4afe04a1df58.html