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會展活動是一個龐雜煩瑣的系統(tǒng)，在進(jìn)行會展活動之前，需要進(jìn)行切實可靠的市場調(diào)研，并撰寫市場調(diào)查報告，以便為會展項目立項和進(jìn)行會展項目可行性分析做好前期準(zhǔn)備。通常而言，會展的組織方進(jìn)行的市場調(diào)查主要包括以下幾個方面：
1．了解選擇什么項目作為一個城市發(fā)展會展業(yè)的基點的項目調(diào)研；
2．關(guān)于一次會展項目的主題的調(diào)研；
3．關(guān)于各大會展場館條件以及服務(wù)水平的調(diào)研；
4．關(guān)于參觀人數(shù)的調(diào)查預(yù)測；
5．關(guān)于同類展會競爭者的調(diào)研；
6．關(guān)于會展評估等方面的調(diào)研。
會展調(diào)查一般采用定性研究與定量研究相結(jié)合的方法，通過觀察、詢問(問卷調(diào)查、焦點訪談、深度訪談等)、實驗和二手資料分析等方式，總結(jié)、歸納目標(biāo)市場的行業(yè)狀態(tài)和運作規(guī)律。從寫作的角度來說，會展市場調(diào)查文案主要包括會展調(diào)查問卷、會展調(diào)查表和會展調(diào)查報告等形式，并具有及時性、針對性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性等特點。
會展調(diào)查報告的內(nèi)容
會展調(diào)查報告是市場調(diào)查的成果，也是制定會展立項策劃的依據(jù)。會展
調(diào)查報告應(yīng)該包括以下內(nèi)容：
1．說明調(diào)查目的及所要解決的問題。
2．介紹市場背景資料。
3．分析的方法。如樣本的抽取、資料的收集、整理、分析技術(shù)等。
4．調(diào)研數(shù)據(jù)及其分析。
5．提出論點。即擺出自己的觀點和看法。
6．論證所提觀點的基本理由。
7．提出解決問題可供選擇的建議、方案和步驟。
8．預(yù)測可能遇到的風(fēng)險、對策。
