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幾種新型會議

發(fā)布時間:2011-06-22   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.dkkyun.com

現(xiàn)在會議的類型很多,常規(guī)的會議有年會、培訓(xùn)會、研討會等類型。但如今則經(jīng)常也會出現(xiàn)以下幾種新型和新穎的會議類型:

A 、玻璃魚缸式會議
  B 、辯論會
  C 、角色扮演
  D 、網(wǎng)絡(luò)會議

玻璃魚缸式會議

這是一種非常獨(dú)特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。

玻璃魚缸式會議通常有主持人參加,他可以參加討論,也可以只負(fù)責(zé)維持會議按正常程序進(jìn)行。由于在會議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣,所以人們給其取名為玻璃魚缸會議。

辯論會

辯論會是指兩個人或兩個團(tuán)體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。例如,我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價(jià)格嗎?正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利?政府新頒布的政策對旅游業(yè)會產(chǎn)生什么影響?國家是否應(yīng)當(dāng)爭取奧運(yùn)舉辦權(quán)?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。

辯論會有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進(jìn)步,因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題。

角色扮演

一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。

在美國亞美酒店所有者協(xié)會的年會上,與會者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁問題采取角色扮演這一會議形式。大家通過這一形式對相關(guān)問題進(jìn)行了詳細(xì)闡述而不是將其簡單訴諸法律。這一方法獲得很大成功,因?yàn)樗?jīng)過了充分的準(zhǔn)備,而且所有仲裁問題,如律師是如何同仲裁人打交道的,又是如何和客戶打交道的,都被一步一步解釋得非常清楚。另外,還有一名講解員對案例的背景和事實(shí)給予陳述。

網(wǎng)絡(luò)會議

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運(yùn)用,網(wǎng)絡(luò)會議逐漸成為一種新的會議形式。網(wǎng)絡(luò)會議使用的是一種被稱為流動媒體的技術(shù)。簡單來說,就是預(yù)先用錄像帶把某個事件或活動現(xiàn)場錄制下來,然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號通過電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。進(jìn)入服務(wù)器后,人們就可以直接觀看或下載下來供以后觀看。這對那些由于各種原因不能參加會議但仍對某些日程感興趣的成員或同事來說是個福音。由于是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,所以不存在什么時間上的障礙。

網(wǎng)絡(luò)會議對公司召開培訓(xùn)會議非常有利,它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機(jī)去往目的地,可以節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費(fèi)用。 

參考資料:http://www.xdmice.com/html/hygl_list_477.html 

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