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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

云簽約怎么操作

發(fā)布時(shí)間:2021-12-20   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

受疫情影響,“云簽約”等云會(huì)議活動(dòng)進(jìn)入了我們的視線。各種不需要見面的“云簽約”活動(dòng)展開,特別是一些比較嚴(yán)肅正規(guī)的會(huì)議,如很多政府重點(diǎn)招商項(xiàng)目簽約儀式。都是通過線上“云簽約”、網(wǎng)絡(luò)直播的特殊形式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目簽約正常舉行的。給大家樹立好疫情之下,如何正確展開必要的簽約活動(dòng)。

今天和杭州線上會(huì)議策劃公司伍方一起認(rèn)識(shí)一下什么是云簽約?云簽約具體操作流程?以及云簽約的操作亮點(diǎn)等等。

一、什么是云簽約?

云簽約又稱線上簽約,線上云簽字,ipad電子簽約,是一款網(wǎng)頁版電子簽約系統(tǒng),不在同個(gè)城市的甲乙雙方簽約者,他們僅需通過ipad等簽約設(shè)備即可完成項(xiàng)目簽約,在線簽字儀式,并且這個(gè)簽字過程會(huì)同步投放到LED大屏幕上。

 

線上簽約效果展示
▲杭州宸帆電子商務(wù)有限公司等浙企和阿克蘇企業(yè)云簽約

二、云簽約操作流程

1、云簽約所需要的設(shè)備:提前準(zhǔn)備好簽約的iPad/手機(jī)(簽約代表一人對(duì)應(yīng)一臺(tái),iPad最佳)、準(zhǔn)備好電子顯示屏幕(投影簽約背景和簽約過程的)。

2、電子簽約生成簽約大屏幕鏈接

  在電腦上傳項(xiàng)目的電子合約圖片,在線創(chuàng)建簽約大屏幕鏈接。

3、線上簽約通過簽約頁進(jìn)行合同簽署

  把ipad簽約頁鏈接發(fā)給簽約方,甲乙雙方選擇對(duì)應(yīng)設(shè)備號(hào)進(jìn)入,簽下名字。

4、現(xiàn)場(chǎng)LED屏幕同步展示簽約儀式

  主會(huì)場(chǎng)的LED大屏幕上,同步顯示電子合同的簽字過程,最終完成在線簽約。

5、配合直播系統(tǒng),直播異地簽約者的簽約過程

  因?yàn)楹灱s雙方不在同一個(gè)城市,所以需要直播系統(tǒng),通過鏡頭直播簽約過程,將簽約者簽字過程互相投放到屏幕上,讓大家同時(shí)見證這個(gè)簽約儀式。

通過ipad設(shè)備線上簽約和直播系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)簽約雙方雖然不在同一個(gè)空間,但同時(shí)在一個(gè)大屏幕上進(jìn)行簽約的活動(dòng)畫面,確保了簽約雙方不用碰面,但是又能完成項(xiàng)目合同協(xié)議的正常簽署,促成疫情期間即使有遠(yuǎn)程的多方簽約也能通過云簽約實(shí)現(xiàn)。

三、云簽約儀式應(yīng)用場(chǎng)景

1、企業(yè)合作:轉(zhuǎn)讓入駐、戰(zhàn)略項(xiàng)目

大部分企業(yè)重大項(xiàng)目合作簽約儀式都會(huì)放在整個(gè)儀式的最后,代表合作雙方攜手共進(jìn)、共謀發(fā)展的決心。電子簽約儀式的好處就在于可以完整記錄過程,作為宣傳噱頭、素材,也為公司重磅嘉、高管,提供一個(gè)很強(qiáng)的個(gè)人影響力背書。

2、嘉賓合作:代言、授權(quán)等

選擇電子簽約儀式,就能讓嘉賓和企業(yè)代表在所有人見證下完成儀式,相比坐著簽字更有傳播亮點(diǎn)和美感。

3、云簽約:競(jìng)標(biāo)、招商引資等

云活動(dòng)已經(jīng)成了最近不得不學(xué)的熱門形式,“面對(duì)面”簽約變成“屏對(duì)屏”簽約,現(xiàn)場(chǎng)也變成了云端。這時(shí)候我們的云簽約儀式就能發(fā)揮大作用,可以實(shí)現(xiàn)多人在線簽約,并顯示在同個(gè)大屏中,成為創(chuàng)新簽約方式的傳播利器,也能進(jìn)一步推動(dòng)云項(xiàng)目落地。

 

線上多方簽約功能
▲2021浙江市場(chǎng)援疆“十城百店”運(yùn)營(yíng)企業(yè)與新疆相關(guān)企業(yè)產(chǎn)銷對(duì)接云簽約活動(dòng)

四、云簽約的亮點(diǎn)

1、可遠(yuǎn)程簽約,可多方簽約

電子簽約儀式,可規(guī)避掉場(chǎng)地局限和多人簽約的難題。同時(shí)因?yàn)槭沁m用iPad、手機(jī)簽約,所以可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程簽約,方便線上活動(dòng)。目前我們的簽約儀式支持自由添加簽約人數(shù)(1-10人),可設(shè)置多輪簽約儀式,滿足多人簽約需求。普適性和靈活性極強(qiáng)。

2、自定義性強(qiáng)、適合各商業(yè)化場(chǎng)景

我們的電子簽約儀式,最重要的是自定義性強(qiáng),簽約面板可靈活配置,比如嘉賓在電子背景上簽約的位置、字體大小、顏色等等,打造獨(dú)一無二的簽約儀式。

 

自定義嘉賓電子簽約背景板
▲杭州云簽約會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

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