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年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置這六個(gè)要素要注意

發(fā)布時(shí)間:2021-11-29   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com
我們?cè)诓贾媚陼?huì)場(chǎng)地的時(shí)候,往往會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)性的東西。但是往往細(xì)節(jié)的東西,就應(yīng)該更加注意。有一句老話說(shuō)的好,細(xì)節(jié)決定成敗。有些看似很美的事物,其實(shí)是各種細(xì)節(jié)堆積起來(lái)的。年會(huì)場(chǎng)地同樣需要我們用心去布置、去搭建,用心搭建出來(lái)的會(huì)場(chǎng)盡管用料很普通,但是也會(huì)令人覺(jué)得它不簡(jiǎn)單。那么,在搭建年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候,有哪些要素是需要我們注意的呢?下面杭州年會(huì)策劃公司為大家列了年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置這六個(gè)要素要注意,希望對(duì)大家有所幫助。
 
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置這六個(gè)要素要注意
 
一、會(huì)標(biāo)/背景板
舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛。尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛,再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
 
年會(huì)主題舞臺(tái)背景板
▲年會(huì)主題舞臺(tái)背景板
 
二、會(huì)場(chǎng)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié),所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)計(jì)。
 
年會(huì)簽到處搭建
▲年會(huì)簽到處搭建
 
三、主席臺(tái)、聽眾席、演講臺(tái)的布置
一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn),裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入,地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等,這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,就會(huì)給年會(huì)錦上添花。
四、年會(huì)小禮品
年會(huì)開始之前,過(guò)程中,或者結(jié)束后,向來(lái)賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨(dú)特,有宣傳公司效用,就能獲得人們的關(guān)注。
 
年會(huì)會(huì)場(chǎng)小禮品
▲年會(huì)會(huì)場(chǎng)小禮品
 
五、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備,這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。
六、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等,因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí),所以桌牌、名牌就會(huì)起到很重要的作用。
成功的事件,源于對(duì)細(xì)節(jié)的追求,一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)能不能舉辦成功,年會(huì)活動(dòng)的效果好不好,從一開始的年會(huì)場(chǎng)地布置就能看出一些問(wèn)題來(lái),執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動(dòng)策劃公司,對(duì)于活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有極致的追求,必然也能夠給客戶帶來(lái)一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)。
 
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