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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

辦年會(huì)需要準(zhǔn)備什么

發(fā)布時(shí)間:2021-07-14   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

年會(huì)策劃公司伍方還擁有眾多承辦公司年會(huì)成功案例,可根據(jù)您公司需求量身策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)流程與方案,在前期可提供免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量服務(wù),為您設(shè)計(jì)年會(huì)場(chǎng)地布置方案??商峁┕灸陼?huì)中所需的各類定制道具、環(huán)節(jié)道具以及簽到設(shè)備、背景板制作等一系列服務(wù)。在年會(huì)方案策劃中融入更多創(chuàng)意,為您公司領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)員工帶來(lái)更好的年會(huì)體驗(yàn)。本公司可在年會(huì)策劃任何階段介入,提供單獨(dú)環(huán)節(jié)或全案服務(wù)。為您的年會(huì)匹配最好的資源與創(chuàng)意靈感。其實(shí),一場(chǎng)年會(huì)的舉辦需要準(zhǔn)備的東西還是非常多的,花費(fèi)的時(shí)間精力也是很多的。所以建議要是有條件的話,還是找活動(dòng)策劃公司來(lái)承辦,省時(shí)省心,還能起到事半功倍的效果。

那么,辦年會(huì)需要準(zhǔn)備什么,下面就是小編給大家整理的開年會(huì)所需要準(zhǔn)備的物料,希望大家在準(zhǔn)備的時(shí)候不會(huì)那么的手忙腳亂。

辦年會(huì)需要的物料:

1、主視覺背景:led投景背景設(shè)計(jì)文件時(shí),建議做成寫實(shí)背景,以便方便攝影及拍照。大白底led點(diǎn)亮?xí)r,最終會(huì)造成上像后成大白板。

2、簽到背景板:可以創(chuàng)作比較有特點(diǎn)的噴繪,建議采用環(huán)保材質(zhì),給大家提供一個(gè)健康的活動(dòng)環(huán)境。

年會(huì)簽到墻
▲年會(huì)簽到墻

3、邀請(qǐng)函:可以采用市面上免費(fèi)模版,也可以采用定制方式,定制方式為手寫代碼,安全,可以將代碼放置公司內(nèi)部服務(wù)器。

4、舞臺(tái)創(chuàng)意:整體布置可以采用多維變化的視覺沖擊(前提是費(fèi)用充足)及個(gè)性化造型,這樣的制作過程花費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng),建議提前打出時(shí)間量,以便保證活動(dòng)如期進(jìn)行。

個(gè)性化的年會(huì)舞臺(tái)造型
△個(gè)性化的年會(huì)舞臺(tái)造型

5、會(huì)刊設(shè)計(jì):會(huì)刊內(nèi)容的主題策劃,創(chuàng)意設(shè)計(jì);圖文內(nèi)容收集及以后期設(shè)計(jì)印刷。

6、服裝類:舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

表演人員的創(chuàng)意性造型
▲表演人員的創(chuàng)意性造型

7、食品類:水果、點(diǎn)心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒等。

8、獎(jiǎng)品類:獎(jiǎng)箱、編號(hào)獎(jiǎng)券、幸運(yùn)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)券、紅包等。

9、年會(huì)音響設(shè)備租賃:音響、專業(yè)演出調(diào)音臺(tái)、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備。

10、年會(huì)燈光設(shè)備租賃:LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺(tái)等等。

11、年會(huì)舞臺(tái)設(shè)備租賃:桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺(tái)、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。

年會(huì)結(jié)束后的合影留念
△年會(huì)結(jié)束后的合影留念

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