會(huì)場(chǎng)（會(huì)議室、會(huì)議廳等）觀眾席如何布置？由會(huì)議服務(wù)公司、杭州年會(huì)策劃公司——伍方會(huì)議編寫的《會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)》在觀眾席模塊篇說明了會(huì)場(chǎng)觀眾席座椅的排布形式、觀眾席桌牌擺放、觀眾席桌椅基調(diào)、觀眾席座次安排、觀眾區(qū)域的劃分、觀眾席燈光調(diào)試等會(huì)場(chǎng)觀眾席布置注意事項(xiàng)。

會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行——觀眾席模塊

1.課桌式：一排桌一排椅，按照教室式布置會(huì)議室，參會(huì)者有可以放置資料及記筆記的桌子；適合講座、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng)等；

2.劇院式：在會(huì)議廳（會(huì)場(chǎng)）內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道，此種擺位形式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌子，最大程度利用空間；適合大型會(huì)議、論壇活動(dòng)等；

3.圓桌型：桌子使用中式圓桌，圍繞圓桌擺放桌椅，桌與桌之間留有過道；適用于晚宴形式的擺臺(tái)；

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4.提前整理嘉賓名單，方便制作桌簽桌牌，規(guī)范擺放觀眾席桌牌等；

5.觀眾席桌椅與活動(dòng)基調(diào)相呼應(yīng)，如有特殊要求，則按要求配置；

6.如有活動(dòng)氛圍需求，可考慮放置手掌拍、熒光棒等；適用于公司年會(huì)策劃等；

新東方公司年會(huì)觀眾席布置情況

7.活動(dòng)前繪制好布局圖，明確區(qū)域劃分和桌型，預(yù)留安全通道，小過道寬度盡量不低于1米，大過道不低于2.5m，并且考慮是否要放置紅地毯；

8.第一排觀眾席與舞臺(tái)的距離，應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地大小、舞臺(tái)高度、LED高度綜合考慮來(lái)控制，注重客戶的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)；

9.如會(huì)議資料需要預(yù)先預(yù)留在參會(huì)人員桌面或座位處，可以根據(jù)實(shí)際情況在活動(dòng)開始前與桌面布置一起進(jìn)行擺放；如有需要椅背貼務(wù)必考慮材質(zhì)是否和椅子貼合，避免掉落；

10.根據(jù)活動(dòng)情況，可以將觀眾區(qū)域進(jìn)行劃分：

（1）級(jí)別：職位、嘉賓、VIP、普通參會(huì)者等，適用于各類會(huì)議；

（2）團(tuán)隊(duì)：名稱、城市、區(qū)域等，適用于微商。

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觀眾席布置注意事項(xiàng)

1.觀眾席區(qū)域盡量不走線，如果無(wú)法避免，則使用黑黃色絕緣膠帶或者壓線槽，以免嘉賓被絆倒；

2.觀眾席區(qū)域，盡量讓場(chǎng)地方在進(jìn)場(chǎng)搭建之后再擺放桌型；

3.調(diào)試燈光的時(shí)候，可以在主桌或者領(lǐng)導(dǎo)席感受下，避免有舞臺(tái)燈光直射到嘉賓臉上；

4.如果觀眾席區(qū)域較大，可以考慮在后半場(chǎng)加裝屏幕轉(zhuǎn)播舞臺(tái)畫面。

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