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活動(dòng)策劃組織要素之成本評(píng)估 影響力評(píng)估

發(fā)布時(shí)間:2017-06-05   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

  成本評(píng)估

  從活動(dòng)成本分析,,一個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行主要有人力成本、物料成本。設(shè)備成本等方面組成,每一項(xiàng)成本都是必不可少的,所以不要想著將這些成本如何縮減或者干脆取消以節(jié)省預(yù)算開支,這樣只會(huì)讓活動(dòng)在執(zhí)行過程中發(fā)生更多麻煩,使活動(dòng)效果大打折扣。

杭州伍方會(huì)議 活動(dòng)策劃組織要素之成本評(píng)估 影響力評(píng)估

  我們經(jīng)??吹竭@樣的安排:在活動(dòng)的初期創(chuàng)意和策劃通過之后,進(jìn)入到活動(dòng)籌備階段,執(zhí)行人員開始尋找合適的合作單位或者開始購入必要的物料設(shè)備。

  通常的過程往往都是這樣的,他們并不知道每場活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性,而僅僅為了保證活動(dòng)的執(zhí)行。我們認(rèn)為,任何一個(gè)好的策劃者,都應(yīng)該是一個(gè)事無巨細(xì)的市場者,如果你不知道每樣?xùn)|西的行情,你在初期策劃時(shí)就無法保證活動(dòng)成本控制。

  這是什么意思呢?臂如你已經(jīng)很久沒有用到LED了,你的“印象”中,這玩意就是A價(jià)線。但事實(shí)上,在這半年中,LED的市場很火爆,價(jià)格已經(jīng)升為B了。因此在一開始的時(shí)候,你已經(jīng)為你的活動(dòng)增加了B-A的成本,這個(gè)成本幾乎是無法減少的。因此我們?nèi)绾握_來評(píng)估此次活動(dòng)的成本預(yù)算情況呢?一方面是看每一項(xiàng)成本費(fèi)用是否低于當(dāng)前市場價(jià)格,持平和高于市場價(jià)會(huì)增加預(yù)算成本,低于市場價(jià)才是活動(dòng)成本評(píng)估的首選;另一方面是執(zhí)行期間有沒有額外的賬目產(chǎn)生從而高出了成本預(yù)算。只有在這兩方面都遵守的情況下才能將活動(dòng)成本降到最低。

  影響力評(píng)估

  活動(dòng)影響力追蹤測評(píng)

活動(dòng)策劃組織要素之成本評(píng)估 影響力評(píng)估

  活動(dòng)影響力追蹤測評(píng)主要是指在活動(dòng)結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi),活動(dòng)對(duì)社會(huì)造成的影響,以及參與者的影響。

  ?媒體

  在一段時(shí)間內(nèi),不同媒體會(huì)釋放活動(dòng)的相關(guān)信息,同時(shí),這些信息會(huì)被轉(zhuǎn)載二次釋放,造成更大的影響力。

  ?客戶

  活動(dòng)的目的是為了達(dá)成客戶的需求,而活動(dòng)的結(jié)果將對(duì)客戶造成直接的影響。在活動(dòng)結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi),可能使短期內(nèi)集中的引爆,又或者是長期緩慢的影響。成功的活動(dòng)對(duì)于客戶的影響是積極的,而這也正是客戶所期待的結(jié)果。

  ?工作人員

  一場活動(dòng)的結(jié)束,對(duì)于工作人員來說并不只是結(jié)束,通過活動(dòng)影響力的追蹤,將在下一次活動(dòng)中,對(duì)工作人員有極大的啟發(fā),為下一場完美的活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。

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