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活動(dòng)策劃組織要素之預(yù)算超支及避免方法

發(fā)布時(shí)間:2017-05-17   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

  哎呀,還是超支了......先別急著生氣,我們先想一個(gè)問題

  Q:是什么導(dǎo)致了計(jì)劃外支出?

  計(jì)劃外支出,一般只有三種情況

  ① 臨時(shí)增項(xiàng)

 ?、凇☆A(yù)算不夠完善

 ?、邸〕霈F(xiàn)意外

  首先,我們要確定這些計(jì)劃外支出是不是客戶的臨時(shí)增項(xiàng),如果是,那么不要緊,找客戶要錢就是了。

  PS:出于嚴(yán)謹(jǐn)處事風(fēng)格,我們會(huì)建議你與客戶簽署增項(xiàng)合同,如果時(shí)間很倉促,也請(qǐng)您的客戶第一時(shí)間,對(duì)于增項(xiàng)內(nèi)容予以簽字確認(rèn)。涉及費(fèi)用相關(guān)的事情,切記不要接受口頭承諾的東西,一定要有書面形式的確認(rèn)。

  其次,我們需要吧策劃案和活動(dòng)的實(shí)際情況逐項(xiàng)對(duì)比。時(shí)間、場所、人物、環(huán)節(jié)、互動(dòng)任意一個(gè)要素出現(xiàn)問題,都可能產(chǎn)生計(jì)劃外支出。然后,按照我們之前所說的,將清單列表按照類型做一個(gè)分類,并且每項(xiàng)支出都要記錄。這樣你就可以準(zhǔn)確知道支出發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)手人和原因。我們可以左手拿著預(yù)算清單,右手拿著消費(fèi)清單,兩者逐項(xiàng)對(duì)比,哪些費(fèi)用屬于計(jì)劃內(nèi),哪些費(fèi)用屬于計(jì)劃外都可以一目了然。

  最后,根據(jù)清單找出那些計(jì)劃外支出的項(xiàng)目,同時(shí)理清他們存在的原因,讓我們下次的預(yù)算更加完善,最關(guān)鍵的,是不要再超支。

  ?費(fèi)用控制與614法則

  杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話:400-0571361

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