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活動策劃組織要素之活動環(huán)節(jié)立體管理-活動流程

發(fā)布時間:2017-05-03   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.dkkyun.com

  流程大略是一個被說爛了的話題,你能聽到無數(shù)的人和你討論流程的重要性:對不起我們有流程,這個款子還不能到你手上,對不起我們有流程,簽字的人在出差所以你得等,對不起我們有流程,這個方案你要等等才能知道結(jié)果——看吧,似乎流程帶給人的感覺就是非常不好的,代表了刻板,不近人情和墨守成規(guī)。所以有英雄就會嘗試打破流程,我們見過一個活動人員,我們看到他手上并沒有詳細的流程安排表。詫異之下不禁問他,他很不屑地說:我的流程在心中。

  這就像武俠小說中的手中無劍心中有劍——可惜那也只是在小說里。大部分活動策劃人員會去做一張流程表,但這個流程表只是告訴自己:我是總指揮。事實上你是最不需要流程表的人,最需要流程表的人是音控,燈光師,舞臺表演人員,主持人,甚至與會的嘉賓。沒有人愿意渾渾噩噩地參加一場什么都不清楚的活動,我們的建議是流程表不僅要有,而且不能是一個格式。

  簡單試想:表演的演員和音控師手上拿著的流程表應(yīng)該是同一份嗎?顯然不是,那為什么我們大多數(shù)的話動策劃人員卻是這樣做的?因為他們相信自己"無比強大"的溝通能力。他們認(rèn)為我只要和他們溝通了,就ok了,就不會出現(xiàn)問題了。當(dāng)涉及個人利益問題的時候,我們大家往往很清楚,沒有白紙黑字的東西是不靠譜的,但是當(dāng)我們?nèi)プ鲆粋€指揮的時候,卻往往對自己的溝通能力過度自信。

  來看看最合乎實際,也是最具執(zhí)行能力的流程表應(yīng)該有的樣子:

  

伍方會議服務(wù)活動策劃組織要素之活動環(huán)節(jié)立體管理-活動流程

 

  

杭州伍方會議服務(wù)活動策劃組織要素之活動環(huán)節(jié)立體管理-活動流程

 

  

杭州伍方會議服務(wù)活動策劃組織要素之活動環(huán)節(jié)立體管理-活動流程

 

  在本章節(jié)我們說完活動策劃的第四要素環(huán)節(jié)實際上,我們已說完了活動的基本要素,也是我們在平素日常生活和工作中對活動的基本理解:一個由時間、場所人物和環(huán)節(jié)構(gòu)成的活動客觀具象。

  換言之,我們前四個章節(jié)一直在講一個在活動中的思維邏輯,那就是:

  什么時間,由誰在什么場所,組織了一場什么活動?

  有活動!

  接下來,在活動策劃階段的六要素中,我們還將進 一步闡述一下"亮點"和"互動"的要素。也就是我們 還要繼續(xù)探討接下來的問題:

  你想讓這活動在哪里出彩?你如何讓這活動看起來飽滿?

  要怎樣的活動!

  杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎勵、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團隊匯聚從事會務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話:400-0571361

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