伍方會議整合  參展是一項燒錢的活動，但是當你想削減你公司的參展預算時，首要的原則是你要知道應該保留什么。

　　削減展會預算是一件兩難的事情。公司管理層只會要求你削減預算，但是什么項目該保留，什么可以削減他們不會有明確的或具體的指示。這個責任就由負責參展的人員來承擔。這不是一件容易的事情，因為如果作了錯誤的決定，可能首先就會影響你的工作。

　　對不同的公司和展會而言，決定削減哪一部分的預算是不同的，并沒有一個統(tǒng)一的標準。當決定什么該保留什么應該削減時，主管參展的經(jīng)理就會陷入困境之中，某些項目是必須保留不可更改的，但是什么又是可以犧牲的呢?

　　對某些公司來說，聚會就像裙子的褶邊一樣是不可缺少的;對另一些公司來說，招待會對于建立和維系客戶關系是必須的，因此，這些都不可削減。新聞發(fā)布會對某些公司是不需要的奢侈品，但是對另一些公司來說，使媒體不斷地對公司的新產(chǎn)品和新服務保持關注是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。

　　無論是什么行業(yè)的企業(yè)以及企業(yè)的參展戰(zhàn)略是什么，我們都可以從以下一些成熟的預算規(guī)律中學些什么，這是從許多次的實驗和錯誤中總結出來的削減預算的重要規(guī)律。

　　可以削減的預算在我們討論什么費用必須支出之前，讓我們先看看什么費用容易削減。有幾種方式可供選擇。

　　1.盡量減少贈品的費用現(xiàn)場的展會管理者對此可能會有抱怨，但他們會理解的。無論如何，贈送會使你產(chǎn)生這樣的想法“這個人可能不是我們的目標客戶”，英特爾公司一位曾經(jīng)負責參展的專家這么認為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項目。英特爾公司在展會上用于贈送的花費從5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應的贈品，那么可能節(jié)約的費用將達到6位數(shù)。

　　即使你沒有參加那么多展會，你也可以計算一下在贈品方面節(jié)約的費用：根據(jù)最近的一項調查，贈品是提高預算的典型開支，經(jīng)常占到展會預算的8-12%。英特爾參加COMDEX展會時在贈品上花費了大約3萬美元，占總的參展費用的1.5%。

　　2.降低展位清潔服務的費用在一些小的展位上，比如說，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經(jīng)驗的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因為過了第一天之后，展位的清潔工作往往就很少了。某些公司在清潔方面的費用一年平均每個展會可以節(jié)約1800美元到10000美元，而且也不會降低展位活動的水準。

　　3.不租植物省去眼花繚亂的盆景，你可以節(jié)約250美元到1800美元。有的公司一年可以節(jié)約5000美元，展位也不會顯得沒有生氣。

　　4.展位上少裝電話展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250美元開銷，如果少裝幾門電話就能減少很多費用。少裝電話的好處還在于可以使你的員工少打未經(jīng)批準的長途電話。

　　不可削減的費用每一個老練的展會管理者都會有自己的經(jīng)典原則，決定什么花銷是必須的，參展商也可以從這些經(jīng)驗中學到更多。

　　杭州伍方會議服務有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務理念組建的一家專業(yè)會議服務有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務、公關活動、禮儀服務、會議禮品訂制等一站式綜合服務。 我們團隊匯聚從事會務，商務服務專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361