相信對(duì)于很多上班族來說,開會(huì)和舉行會(huì)議是常有的。盡管有的企業(yè)的會(huì)議被很多員工嗤之以鼻,但不是所有公司的會(huì)議都是這樣子的。有的企業(yè)的會(huì)議就很有價(jià)值和目的性。那么對(duì)于上班族來說,開會(huì)時(shí)要注意什么呢?這里簡(jiǎn)單地分享一下。
提前將自己的手機(jī)關(guān)掉或者靜音。
這一點(diǎn)是很有必要的,如果你不是必須要使用手機(jī)的話,那么請(qǐng)你一定要記得將自己的手機(jī)調(diào)成靜音或者關(guān)機(jī)。畢竟開會(huì)的時(shí)候,不能因?yàn)槟阋粋€(gè)人的手機(jī)的響起而分散同事的注意了,從而浪費(fèi)大家的時(shí)間。
必要的記錄還是要有的。
開會(huì)的時(shí)候,還是要帶上筆記簿和筆的。并不是非要你記錄會(huì)議的什么什么的(除非你是會(huì)議的記錄員),你要記錄一些會(huì)議上你認(rèn)為重要的,或者是一些不太明白的,或者是一些接下來需要解決的問題等。
不要打斷別人的談話。
開會(huì)的時(shí)候,一般都會(huì)有安排會(huì)議自由發(fā)言的時(shí)間。當(dāng)有的同事或者領(lǐng)導(dǎo)在講話的時(shí)候,千萬不要貿(mào)然地打斷別人的話。這不僅不禮貌,同時(shí)也阻焊了會(huì)議的言論自由的原則。這樣會(huì)導(dǎo)致有的人不再發(fā)言,或者少發(fā)言。另一方面,你打斷別人的話很有可能是不贊成對(duì)方觀點(diǎn),但問題是,你的問觀點(diǎn)也不一定全部正確?
一定要公私事分開。
開會(huì)的時(shí)候,一般都是幾個(gè)或者十幾個(gè),有的更多的活動(dòng)。大家的時(shí)間都很寶貴,這時(shí)候,如果你是發(fā)言人的話,千萬記得要將公事和私事分開。不要講時(shí)間花在談?wù)搨€(gè)人的私人問題上。
學(xué)會(huì)給予掌聲。
在開會(huì)的時(shí)候,尤其是一些關(guān)于公司的決策或者變革等的會(huì)議上,當(dāng)有的員工或者領(lǐng)導(dǎo)提出了非常好的意見和方案的時(shí)候,一定要學(xué)會(huì)贊美,給別人掌聲。這是一種對(duì)人的一種尊重。
會(huì)議之后要記得執(zhí)行。
一般的會(huì)議都是有目的的,當(dāng)開過會(huì)之后,個(gè)人一定要有所收獲。同時(shí)要給自己制定一個(gè)小小的計(jì)劃,執(zhí)行會(huì)議中需要個(gè)人盡力去解決的問題的人和事。只要這樣,你才能不斷地超越自己,在會(huì)議中成長(zhǎng)。當(dāng)然了,對(duì)于有的公司的會(huì)議就不是那么回事了。