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伍方會議-一站式會議服務(wù)、活動策劃執(zhí)行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

互聯(lián)網(wǎng)+浪潮之下,會議服務(wù)B2B誰主沉浮?

發(fā)布時間:2015-11-23   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.dkkyun.com
  在“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮下,線下的傳統(tǒng)行業(yè)如同經(jīng)過寒冬之后的春風洗禮,突然之間感受到了互聯(lián)網(wǎng)對自身行業(yè)改造的價值,都在思考如何將線下的業(yè)務(wù)實體同互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。會議服務(wù)B2B,業(yè)內(nèi)專業(yè)稱為MICE(Meeting:會議、Inventive:獎勵旅游、Conference:大型會議、Exhibition:活動展覽的總稱,涵蓋了企業(yè)最重大的公關(guān)活動支出),在多年的發(fā)展過程中,一直是處于線下溝通、查詢、預(yù)定、交易等的初級業(yè)態(tài),互聯(lián)網(wǎng)化的程度較低,業(yè)務(wù)參與主體的痛點明確,急需互聯(lián)化的手段對MICE行業(yè)進行整體的升級和改造。而個人旅行市場經(jīng)過眾多在線企業(yè)多年來激烈的充分競爭和對用戶在線預(yù)定習慣長期沁潤培育后,市場格局和服務(wù)模式已經(jīng)篤定。而緊鄰的企業(yè)商務(wù)旅行活動這一典型的to B市場,其企業(yè)主體消費模式不斷受到個人旅行在線預(yù)定的影響,逐漸條件成熟,且因為其巨大的市場容量和想象空間,近年來受到資本和創(chuàng)業(yè)者的廣泛關(guān)注,被認為是下一個互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)的風口。
  一、痛點和難點:大企業(yè)VS小企業(yè),誰是主力,大會議VS小會議,難點在哪?
  在整個MICE行業(yè)中,參與主體主要包含會議的需求方、MICE服務(wù)公司、酒店場地方以及其他的配套服務(wù)商。
  會議的需求方一般包括政府、社團機構(gòu)以及企業(yè),其中企業(yè)是會議的最大需求方。在對這一市場的觀察中,筆者發(fā)現(xiàn)日常會議的需求廣泛分布于各種規(guī)模的企事業(yè)單位,所辦會議活動的規(guī)模也分布不均,中大型企業(yè)既有大中型會議也有小型會議的訴求,而小型企業(yè)也偶爾存在中大型會議的需要,這一復(fù)雜的分布特點對MICE行業(yè)的各參與方都形成了一定的認知難度,也直接影響到互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)企業(yè)快速找到精準定位的難度。
  對于企事業(yè)單位而言,現(xiàn)在他們面臨的首要痛點是一站式的會議采購和落地服務(wù)的問題。會議采購相對于個人的酒店預(yù)定要復(fù)雜很多,其中需要考慮的因素除了場地外,還有團房、餐飲以及會議的相關(guān)配套等;同時企事業(yè)單位的辦會需求經(jīng)常變化,經(jīng)常會選擇在不同的城市和場地辦會,導(dǎo)致了企事業(yè)單位和場地酒店資源方的供應(yīng)關(guān)系松散,這兩個因素決定了大型的企事業(yè)單位一般需要將辦會需求整體外包給MICE企業(yè),為其提供一站式的采購和落地服務(wù)。企事業(yè)單位的另外一個痛點是合規(guī)性的需求,尤其是“八項規(guī)定、六項禁令”政策出臺之后,企事業(yè)單位急需一套系統(tǒng)滿足自身會議采購的需求。
  對于MICE公司而言,最大的痛點是如何滿足不同企事業(yè)單位異地辦會的采購需求。由于企事業(yè)單位的辦會需求多樣化,難以標準化,所以導(dǎo)致MICE公司常年需要在不同城市進行場地資源等的采購,他們急需一個整合的會場和酒店以及服務(wù)的資源平臺,幫助他們快速找到相應(yīng)的場地、酒店、服務(wù)等;其次,MICE公司一般都是服務(wù)于大中型企業(yè),這些企業(yè)在采購MICE服務(wù)時,一般都會跟MICE公司有很長的賬期,而MICE公司代為采購場地、酒店資源時,往往都需要全款支付,所以MICE公司對金融服務(wù)的需求非常強烈。
  對于場地、酒店資源方以及配套設(shè)備服務(wù)商,他們的痛點相對簡單,如何更多地賣出場地、房間以及落地服務(wù)。傳統(tǒng)模式下,線下的場地、酒店資源方不能快速的對接需求方,溝通效率很低;其實這些問題都可以通過線上整合的資源平臺加上SaaS化的后端管理系統(tǒng)得到解決。
  筆者認為小型會議和中大型會議對于服務(wù)資源的配置訴求和平臺服務(wù)要求是有很大區(qū)別的,這也是正確看待MICE市場需求緯度的核心,互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者能否從本質(zhì)上找準MICE市場的細分方式,也初步?jīng)Q定能否為平臺自身找到核心價值。
 
  二、主流的MICE互聯(lián)網(wǎng)化模式:去中介化之爭
  從多個統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,中國的MICE行業(yè)至少是一個千億級別規(guī)模的市場,同時還能輻射到周邊超過2000億規(guī)模的商旅預(yù)定市場,也對應(yīng)筆者前文所述,整個MICE行業(yè)同樣也遵循20/80原則,其中占整體會議數(shù)量30%的大中型會議約占有70%的預(yù)算,剩下的70%中小型會議預(yù)算僅為30%。
  目前,這個巨大的市場蛋糕已然吸引了眾多的創(chuàng)業(yè)者競相分羹,筆者初步統(tǒng)計了一下,目前企業(yè)會議活動服務(wù)采購平臺多達20幾家,其中比較有代表性的有會唐、會小二、酒店哥哥、淘會場、百場匯、31會議網(wǎng)、會鴿網(wǎng)、樂融融、咪啪、會騰網(wǎng)、活動家、會議去哪、到會網(wǎng)等。筆者通過初步研究發(fā)現(xiàn),這其中主要有三種模式,分別對應(yīng)了最主要的三家企業(yè):會唐、會小二、酒店哥哥,從公開披露的數(shù)據(jù)來看,這三家都從資本市場上獲得了融資,下面筆者就簡單的分析下以下這三種模式:
  1、會唐:一站式MICE執(zhí)行和管理平臺
  主要服務(wù)大企業(yè)客戶和MICE公司,協(xié)助MICE做好場地、酒店等標準化服務(wù),同時提供非標準化的對接服務(wù)和線上交易,同時為MICE公司提供基于交易數(shù)據(jù)授信的供應(yīng)鏈金融服務(wù)。
  2、會小二:通過互聯(lián)網(wǎng)平臺向企業(yè)客戶提供會務(wù)場地解決方案
  主要服務(wù)中小型的企業(yè)客戶,會議的類型也以中小型的會議為主,平臺自身為企業(yè)客戶提供場地酒店資源對接服務(wù),收取交易差價,線下交易為主。
  3、酒店哥哥:去中介化的會場活動場地搜索、比價和預(yù)訂平臺
  主要服務(wù)中小型客戶,提供信息的撮合服務(wù),解決場地酒店等資源方和會議需求方的信息不對稱問題,暫時沒有切入交易。
 
  通過對行業(yè)大量從業(yè)人員的訪談和研究,筆者認為其實三者的核心區(qū)別在于對MICE(即中介)公司的認知,其中會唐是充分肯定MICE公司價值的,并為之提供服務(wù);酒店哥哥是完全去中介化的,提供直接的企業(yè)到資源方的采購平臺;而會小二本質(zhì)上是線下MICE公司的線上化,平臺本身變?yōu)橐粋€需求聚合平臺,成為一個線上MICE公司;如果從互聯(lián)網(wǎng)化的角度看,會唐和酒店哥哥的模式更具有互聯(lián)網(wǎng)屬性。
  從業(yè)務(wù)范疇上看,會唐服務(wù)的是大中型企業(yè),對應(yīng)的一般也都是大中型會議,這種大中型會議都需要有專業(yè)的MICE公司介入,所以會唐認可MICE公司的價值是有道理的,能為大企業(yè)一站式解決資源選擇和MICE服務(wù)在線匹配,同時大企業(yè)也更容易將大中型會議交付統(tǒng)一平臺管理;而酒店哥哥因為對接的是中小企業(yè)和承辦中小型會議,這些企業(yè)以及會議本身對場地、酒店、配套設(shè)備以及落地服務(wù)的要求不是那么高,所以MICE公司發(fā)揮的價值有限,所以其去中介化的平臺模式也是基于其業(yè)務(wù)屬性的。
  而對于MICE公司的價值,筆者認為,傳統(tǒng)的實物型B2B交易平臺的去中介化(縮短經(jīng)銷環(huán)節(jié))是有道理的,因為多層的經(jīng)銷環(huán)節(jié)提供的價值不大,但是MICE公司除了提供標準化的場地、房間、餐飲預(yù)定服務(wù)外,更多是提供非標準化的會議接待、專業(yè)組織策劃、會議設(shè)備(燈箱音響等)、活動設(shè)計、場地搭建布置以及主持導(dǎo)播等服務(wù),其本身是有專業(yè)化的服務(wù)價值的,是大多數(shù)會議承辦鏈條中不可或缺的一環(huán)。MICE企業(yè)成功利用技術(shù)工具和平臺進行價值升級,也更符合美國等成熟會議市場的演進趨勢。
  筆者曾經(jīng)接觸過上海一家世界500強企業(yè)采購部的負責人,他就對筆者表示,該公司發(fā)展早期是由行政部門去執(zhí)行辦會需求,但隨著公司的擴張,這一部門的人員架構(gòu)越來越難以支撐其自身個性化的辦會要求,后來他們逐漸剝離了該部門的職能,改由委托專業(yè)的MICE公司提供外包服務(wù),結(jié)果發(fā)現(xiàn),MICE公司無論在資源、人員還是專業(yè)度上,都讓辦會效率大大提升。所以筆者也認為,在面對大中型會議需求時,如果讓企業(yè)直接去對接各個繁瑣的服務(wù)鏈條,其辦會效率與專業(yè)的MICE公司相比會存在著明顯的差距,完全去中介化的服務(wù)模式,很值得商榷。
  三、未來的發(fā)展猜想:資源整合者得天下
  筆者了解到,市場上最大的MICE公司中青旅一年的MICE業(yè)務(wù)也才15億左右的規(guī)模,跟整個MICE行業(yè)的體量相比,占比不足1.5%,凸顯出MICE行業(yè)極度分散的格局特點,這種市場機會,互聯(lián)網(wǎng)平臺型的企業(yè)有可能成為下一個獨角獸。
  具體到以上提到的三家企業(yè),酒店哥哥做信息撮合,據(jù)筆者觀察線下飛單的問題很嚴重,能否切入交易還有待考察,同時,長尾市場的市場規(guī)模有限,未來很難找到好的盈利方式,據(jù)媒體報道,國家會議中心前副總經(jīng)理許峰此前曾高調(diào)宣布加入酒店哥哥,近期又從酒店哥哥低調(diào)離職,具體原因不明,不禁讓人對酒店哥哥的運營情況表示擔憂;至于會小二,自己做線上的MICE企業(yè),服務(wù)于廣大的中小企業(yè)和中小型會議,模式較重,平臺運營的成本很大,未來只是有可能成為的線上MICE公司,那么對比中青旅,會小二發(fā)展的天花板顯而易見;會唐則選擇認可MICE公司的價值,從大中型企業(yè)切入,通過B2B的業(yè)務(wù)交易平臺、SaaS化的后端管理工具和供應(yīng)鏈金融深度綁定交易各方主體,目前看是市場想象空間最大的一種商業(yè)模式。
  不管三家企業(yè)未來的發(fā)展走向如何,MICE行業(yè)里一定是得資源者得天下,這里的資源主要是指上游的企業(yè)客戶端資源和下游的場地酒店供給方資源;根據(jù)20/80原則,筆者認為大中型企業(yè)的客戶資源在未來更具有商業(yè)價值和市場空間。
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