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什么是會議?-杭州伍方會議

發(fā)布時間:2015-11-02   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.dkkyun.com
會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會,同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會議,則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里,鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題,特別是針對基層特點(diǎn),作一些有針對性、可借鑒性的介紹。
    (一)會議的概念會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會,比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織,比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素:1、有組織;2、有領(lǐng)導(dǎo);3、商議事情;4、集會。四個要素缺一不可,否則就不成其為會議。
    (二)會議的作用在我國,會議已經(jīng)成為黨和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一,已成為各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,進(jìn)行決策,布置工作,調(diào)查研究,交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),糾正失誤,解決問題等方面都有重要的作用。當(dāng)然,這并不意味著會議是解決問題的唯一途徑,會議并不是目的,只是一種手段;也不意味著會議越多越好,開的時間越長越好,相反,那種流于形式的會議不如不開。正確的態(tài)度是,會議不可不開,也不可多開;既要解決問題,又不能沉溺于"會海";既要提高會議效率,也要講求社會效益。
    (三)會議的類型
    1、按照會議規(guī)模(即參加人數(shù)多少)劃分,主要有4種:
    (1)小型會議,人數(shù)少則三五人,多則幾十人,一般不會超過一百人。
    (2)中型會議,人數(shù)在一百至一千人之間。
    (3)大型會議,人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。
    (4)特大型會議,人數(shù)在數(shù)萬人以上,例如節(jié)日集會、慶祝大會等。
    2、按照會議性質(zhì)和內(nèi)容劃分,主要有5種:
    (1)規(guī)定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。
    (2)日常性會議,即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹民主集中制原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),研究和處理日常工作的會議。
    (3)專業(yè)性會議,即為研究某項(xiàng)工作,討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業(yè)會議。
    (4)紀(jì)念性會議,即為紀(jì)念重大歷史事件或重要人物、重要節(jié)日而召開的會議。
    (5)座談性會議,包括各種各樣的座談會、茶話會等。
    3、按照會議形式劃分,可劃分兩種:
    (1)有會有議的,多數(shù)會議屬于這種類型。
    (2)會而不議的,例如報告會、傳達(dá)會、動員會、表彰會、紀(jì)念會等。
    4、按照時間劃分,可劃分為定期性會議和不定期會議,還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會,到預(yù)定時間如無特殊情況必須召開,不定期會議則視情況靈活掌握,必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議,一次性會議是指只需要開一次的會議。
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