組織舞會總的要精心安排，力求使舞會的氣氛活潑、熱烈且又不失典雅。

邀請參加人員

比較正式的舞會或家庭舞會首先應(yīng)考慮的是邀請哪些人員來參加舞會，并給每個被邀請者發(fā)一個請?zhí)?。請?zhí)蠎?yīng)注明開舞會的時間、地點和要參加的人員，最好簡要說明開舞會的事由或者目的。

布置舞場

布置舞場首先應(yīng)注意所選擇舞場的大小，舞場的大小，應(yīng)與客人多少相適應(yīng)，根據(jù)發(fā)請?zhí)亩嗌俟烙媽⒂卸嗌倏腿藖韰⒓游钑Ｎ鑸鲞^小，客人有擁擠感，不便于翩翩起舞，而舞場過大時，整個舞場空空蕩蕩，又顯得氣氛不夠熱烈。另外，舞場的布置要突出“歡快” 、“熱烈”的氣氛，場地空間可用彩色花環(huán)、飄帶、彩燈等加以裝飾。燈光的亮度及顏色應(yīng)調(diào)整好，既不能太亮，也不能太暗。太亮了影響氣氛，太暗了容易使人感到壓抑。同時，還要準(zhǔn)備好音響和音樂，如果條件好的還可以請樂隊來演奏，舞場四周應(yīng)擺放好足夠的桌椅，以供來賓在跳舞間隙就座。如果是比較重要的酬賓舞會，應(yīng)免費供應(yīng)飲料，還可以放一些糖果之類的小食品?？傊?，舞場的布置就是要求典雅大
方，造就良好的氛圍，創(chuàng)造優(yōu)雅的環(huán)境，提高人們的興致。

選擇合適的舞曲

跳舞必須有舞曲伴奏，所以舞曲的選擇對客人情緒的影響是很大的。好的舞曲能夠創(chuàng)造出高雅、歡快、美妙的舞場氣氛，必然受到舞客的歡迎，把舞會推向高潮。舞會主辦者既要選擇一些民族樂曲或世界名曲作為伴奏曲，也要選擇一些受大眾歡迎的流行樂曲作為伴奏曲，以提高共鳴。選擇舞曲，應(yīng)根據(jù)對象而定，以利于創(chuàng)造良好的氣氛。舞曲要豐富多彩，各種舞步的舞曲要穿插播放，音量要適中，不宜過大或過小。

安排舞伴

舞會一般是男女相伴起舞，因此，舞會主持者應(yīng)考慮舞客的性別比例及年齡層次，安排一定數(shù)量的伴舞人員。如舉辦會議專場舞會時，代表中一般以男性居多，舞會主持者應(yīng)事先從本單位或兄弟單位邀請一些女士前來伴舞。做好安全保衛(wèi)工作舞會從開始到結(jié)束，都要十分重視做好安全保衛(wèi)工作。閑散人員不準(zhǔn)入內(nèi)，嚴(yán)防社會小痞子混入鬧事。衣冠不整者謝絕入場。舞場的氣氛要盡量熱烈，但舞風(fēng)必須端正。當(dāng)發(fā)現(xiàn)個別舞客舉止不軌時，應(yīng)由保安人員勸阻或勸其退場。

另外，還要有專人保管舞客的衣服、財物，嚴(yán)防發(fā)生舞客財物丟失等不愉快的事件。在舞會進(jìn)行過程中應(yīng)盡量避免發(fā)生打架斗毆、盜竊等事件的發(fā)生，確保舞會的正常進(jìn)行，防止因一點小事情而引起舞會不歡而散。

 參考資料：http://baike.baidu.com/view/978028.htm