會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的的事項(xiàng)，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。

一、行進(jìn)及引導(dǎo)禮儀

1、陪同客人行進(jìn)的位次：首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊；陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路，客人應(yīng)走在前方。

2、上下樓梯時(shí)：一般情況下，女士先行，但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。

3、國際展會時(shí)：國際慣例，排列順序時(shí)按照拉丁字母排序，聯(lián)合國開會則是每次抽一個(gè)字母排在前面。

二、排列座次的原則：

1、遵守慣例，如按照漢字比劃順序排列。

2、中外有別，如給領(lǐng)導(dǎo)擺位置。

2.1 傳統(tǒng)公務(wù)禮儀座次排列：前排高于后排；中央高于兩側(cè)；左邊高于右邊（怎樣確定？即當(dāng)事人自己之間的左和右）。

2.2 商務(wù)禮儀：國際慣例是右高左低

3、掌握技巧

▲社交場合具體排列座次時(shí)的五大技巧：

1）面門為上。

2）居中為上。

3）以右為上。

4）前排為上。

5）以遠(yuǎn)為上（即距離門越遠(yuǎn)位置越高）。

▲行進(jìn)中的位次：左側(cè)低于右側(cè)；前方高于后方；中央高于兩側(cè)。

▲進(jìn)出房門的順序：一般來說，讓客人或貴賓在通過房間的門的時(shí)候先入先出，在屋里就坐時(shí)讓長輩客人先坐先起。

▲進(jìn)出電梯的順序：平面移動電梯，升降式電梯（有人駕駛和無人駕駛）。平面移動式電梯，單行右站；無人駕駛的電梯，陪同人員要先入后出；有人駕駛的電梯，客人是先進(jìn)先出，陪同人員是后進(jìn)后出。

▲會客時(shí)的座次：有四個(gè)模式：自由式（私人交往或者不好排座次時(shí)）；主席式（貴賓）；相對式（面對面，公事公辦，拉開距離，如談判。）；并列式（關(guān)系平等，表示親密友善，如會客）。

▲乘轎車時(shí)的座次：雙排座轎車上的上座需因人而異因時(shí)而異，標(biāo)準(zhǔn)做法是：客人坐在哪里那兒就是上座。車的類型不同上座也不同，如吉普車上座是副駕駛座。小巴是離門越近位置越高。雙排座轎車的上座：主人親自開車時(shí)，上座是副駕駛座，但是若其配偶在時(shí)則坐后面；專職司機(jī)開車時(shí)，上座是司機(jī)后排的對角線，我國是后排右，香港、澳門等是后排左；VIP的位置，上座是司機(jī)的后排，安全性高，隱秘性高

一、大型會議

主席臺座次安排

1、主席臺必須排座次、放座次牌，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2、主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

3、 幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

4、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、座次牌，防止主席臺上出現(xiàn)座次牌差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫座次牌，謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。

群眾座位安排

1、自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排，而由大家自由擇位而坐。

2、按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù)，既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序，也可以是其平時(shí)約定俗成的序列。按單位就座時(shí)，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低

橢圓形會議桌

適用于內(nèi)部會議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會議桌的一頭。

座次禮儀你的位置在哪里

商務(wù)活動的核心——會談和洽談

商務(wù)會議與洽談是最常見的商務(wù)活動，在這一過程中會應(yīng)用到所有的商務(wù)禮儀，如會面、拜訪、溝通、商務(wù)著裝等。在這一部分，我們將闡述參與會議和洽談時(shí)最重要的禮儀知識，包括座次禮儀、會議禮儀、溝通與談判禮儀以及最重要的商務(wù)儀式——簽字禮儀中所涉及的規(guī)范。

組織會議或進(jìn)行洽談時(shí)，次序的安排會影響到議事的莊嚴(yán)性，關(guān)系到發(fā)言次序，甚至影響到參會人員的心情。尤其對商務(wù)人士來講，應(yīng)該格外注意座次禮儀，明確自己的位置在哪里，這是職業(yè)素質(zhì)的表現(xiàn)，也是對商務(wù)伙伴的禮遇。

身份不同、位置不同

參與不同的會議或洽談，我們的身份不盡相同。當(dāng)我們是主人時(shí)，應(yīng)以客人為尊，把客人安排在最優(yōu)越、最舒適的位置就座，而主人應(yīng)該處于能夠把握全局、有利于會議正常進(jìn)行的位置。

在團(tuán)隊(duì)中，我們對個(gè)人的位置應(yīng)該有清楚地判斷。商務(wù)活動中，上下級關(guān)系永遠(yuǎn)排在第一位；其次是年齡，在相同的級別中以年長的同事為先；再次是性別，在級別相同、年齡相仿的參會人員中，以女士優(yōu)先。

判斷座次尊卑的基本原則

尊左與尊右

按照國際慣例，“以右為尊”是普遍適用的次序原則。

在我國，從古至今，“尊左”還是“尊右”不是一成不變的，有年代和地域的區(qū)別，至今仍存在爭議。因此，不能簡單地認(rèn)為我國是“以左為尊”。在座次安排上，首先要看會議的性質(zhì)。政務(wù)會議、國企內(nèi)部的大型會議，一般仍然遵守“左為上”的原則；其他商務(wù)、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。

中間與兩邊

中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到，更便于與兩邊的人進(jìn)行交流。

前排與后排

前排為上，后排為下。“前”總是與“領(lǐng)先”相關(guān)。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

面門為上

面門為上，背對門為下。面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越。

除了以上四項(xiàng)原則，針對不同的會場情況，還應(yīng)該以使會議合理、高效進(jìn)行為原則來判斷座位次序。

不同會議現(xiàn)場的座次分析

長方形會議桌

這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進(jìn)行內(nèi)部會議時(shí)，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

橢圓形會議桌

適用于內(nèi)部會議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會議桌的一頭。

U字形會議桌

適用于內(nèi)部會議。

圓形會議桌

適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。

設(shè)有主席臺的會議桌

內(nèi)部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。

特殊情況

會見：官方或正式會見時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈U字形。

茶話會：茶話會一般不針對具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營造舒適、自由的交流空間。

資料整理：杭州伍方會議服務(wù)有限公司