會議從開始的接機到最后的散會送機都可能會需要租車，怎樣才是合理的用車，做到為客戶未雨綢繆呢？伍方會議今天就和大家分享幾點用車的注意事項：

1.了解客戶想要的用車的類型和溝通價格

2.把接客人的名單、航班、人數(shù)發(fā)給車隊，要求車隊根據(jù)航班的時間來考慮用車的次數(shù)和車型

3.每次發(fā)車，要求車隊的駕駛員簽字，會議組辦方、承辦方三方簽字

4.每次接待車，要提前(半小時---1個小時)到指定的位置等候

5.航班的取消和延誤要及時和車隊的計調取得聯(lián)系，便于調整用車

6.要求駕駛員態(tài)度好，及時為客人開啟車門，上下車時幫助客人取放行李，下車時檢查車上有無客人的物品遺失

7.要求車隊的車身內外干凈，空調正常，車的安全指數(shù)達到正常

8.根據(jù)主會方和貴賓的人數(shù)，提前和車隊說可能下午18:00-------24:00會用車，讓車隊留2-3輛車作為機動，便于客人臨時用車時，車會在15--30分鐘到達指定的位置

9.在送客人的時候，要充分考慮塞車和天氣的因素

10.在第二天和車隊算出第一天的用車次數(shù)和車型后請會議組簽字。

杭州伍方會議的服務理念是先客戶之憂而憂。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司