會(huì)議的核心內(nèi)容就是進(jìn)行交流，因此會(huì)議專業(yè)活動(dòng)主要是圍繞著各種演講進(jìn)行的，演講主要包括三種形式，即大會(huì)演講、分組演講和張貼演講。另外，伍方會(huì)議服務(wù)指的會(huì)議專業(yè)活動(dòng)還包括專業(yè)參觀。

一、大會(huì)演講

大會(huì)演講是所有專業(yè)活動(dòng)中最重要的內(nèi)容，許多會(huì)議代表不惜跨洋過(guò)海，不遠(yuǎn)萬(wàn)里前來(lái)參加會(huì)議并愿交納數(shù)百美元的會(huì)議注冊(cè)費(fèi)就是要來(lái)聆聽這些大會(huì)演講。大會(huì)演講人都是在世界上該學(xué)科領(lǐng)域中最著名的學(xué)者，包括諾貝爾獎(jiǎng)金獲得者或者工作在前沿的后起之秀。目前只有借舉辦國(guó)際社團(tuán)的國(guó)際會(huì)議時(shí)，才最有可能將這些學(xué)科帶頭人邀請(qǐng)我國(guó)來(lái)。2002年在北京舉辦世界高分子大會(huì)時(shí)同時(shí)邀請(qǐng)到了三位2000年的諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)的獲得者；2002年在北京舉辦國(guó)際數(shù)學(xué)家大會(huì)時(shí)邀請(qǐng)了著名數(shù)學(xué)家霍金和納什先生出席，他們高質(zhì)量的學(xué)術(shù)研究給我國(guó)的學(xué)者帶來(lái)了科學(xué)技術(shù)研究中的最前沿的理論，給國(guó)內(nèi)同行指出了研究方向，特別是給我國(guó)廣大中青年科技工作者提供了最好的繼續(xù)教育機(jī)會(huì)。特邀的大會(huì)演講時(shí)間通常定為25分鐘，5分鐘的回答問(wèn)題時(shí)間；一小時(shí)可安排2個(gè)演講。最終日程上要寫明每個(gè)主持大會(huì)演講也是一種榮譽(yù)。主持人一般應(yīng)由該學(xué)科領(lǐng)域中最有威望的前輩學(xué)者擔(dān)任，也要在最終日程上寫明每個(gè)大會(huì)演講的主持人的姓名、單位、職位。

二、分組會(huì)演講

會(huì)議程序委員根據(jù)已注冊(cè)了的分組會(huì)議演講人的名單安排分組演講會(huì)；根據(jù)分組口頭演講的數(shù)量，每個(gè)單元可同時(shí)安排數(shù)個(gè)分組演講會(huì)，例如第16屆世界計(jì)算機(jī)大會(huì)，在同一時(shí)間段最多安排了54個(gè)平行的分組會(huì)議。分組演講會(huì)的報(bào)告時(shí)間一般為10~15分鐘，提問(wèn)5分鐘，一個(gè)小時(shí)安排2到4為報(bào)告人。在分組會(huì)議時(shí)，與會(huì)者并不是始終固定在某一個(gè)會(huì)場(chǎng)那個(gè)，而是隨時(shí)選擇自己感興趣的演講去聽。為能夠滿足他們的需求，要注明每個(gè)分組演講會(huì)議的編號(hào)和名稱，日期和舉辦時(shí)間，還要注明每位演講人的演講題目，演講人的姓名、單位，演講時(shí)間和順序，以及分組演講會(huì)使用的不同會(huì)場(chǎng)的編號(hào)，以供與會(huì)者自由選擇參加。分組會(huì)議的主持人也是有一定學(xué)術(shù)地位的，也要注明他們的姓名、單位、職務(wù)。

三、張貼演講

張貼演講是指會(huì)議演講人把論文張貼在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)者觀看的演講形式。

確定張貼演講的原則主要是按照論文作者本人的要求，一些中老年的論文作者，由于口頭發(fā)言確實(shí)有困難，經(jīng)原作者要求可做張貼演講。會(huì)議要根據(jù)張貼演講的數(shù)量和會(huì)議的總體日程安排，確定張貼演講的時(shí)間和形式。目前，張貼演講的時(shí)間安排有兩種，在張貼演講數(shù)量較少時(shí)，可從會(huì)議開始到會(huì)議閉幕，整個(gè)會(huì)議期間始終張貼；在張貼演講比較多時(shí)，可安排幾個(gè)單元時(shí)間，報(bào)告作者只能再制定時(shí)間、指定地點(diǎn)去張貼自己的論文，到時(shí)要自行撤換。不管采用哪種形式，會(huì)議都要安排專門的時(shí)間，組織與會(huì)人員閱讀張貼演講，屆時(shí)論文作者要在自己的論文旁，與與會(huì)者交流。

四、專業(yè)參觀

很多會(huì)議，特別是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性會(huì)議，除了在會(huì)議倉(cāng)所進(jìn)行發(fā)言、討論、交流之外，還要安排到與會(huì)議主題和會(huì)議目標(biāo)有關(guān)的場(chǎng)所（如大學(xué)、研究所、實(shí)驗(yàn)室、博物館、工廠、企業(yè)、醫(yī)院……）進(jìn)行參觀訪問(wèn)，這樣可以把較抽象、單調(diào)的理論探討與具體的、活生生的現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來(lái)，豐富會(huì)議產(chǎn)品的內(nèi)涵，增加會(huì)議產(chǎn)品的吸引力。

專業(yè)參觀的目標(biāo)場(chǎng)所應(yīng)在會(huì)議策劃時(shí)就選擇確定好。選擇時(shí)一定要注意與會(huì)議的目標(biāo)和主題密切相關(guān)，并具有較強(qiáng)的代表性。選定后要與對(duì)方聯(lián)系溝通，協(xié)商好參觀、訪問(wèn)的時(shí)間、內(nèi)容、聯(lián)系人、接待陪同人等事項(xiàng)，還要明確參觀的費(fèi)用。

專業(yè)參觀的交通工具也要在會(huì)議策劃時(shí)就安排落實(shí)好。當(dāng)然，交通工具可以委托伍方會(huì)議服務(wù)安排。

通常會(huì)議的專業(yè)參觀的安排是由程序委員會(huì)負(fù)責(zé)的。

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