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召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議時(shí)需要注意的事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間:2013-07-30   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

 

現(xiàn)今,不少在運(yùn)營(yíng)管理的時(shí)候,總部和駐點(diǎn)機(jī)構(gòu)大都是通過(guò)報(bào)告和電話的形式來(lái)溝通和解決問(wèn)題的,卻也會(huì)存在這樣、那樣的問(wèn)題。有實(shí)力的企業(yè)會(huì)用OA系統(tǒng),但是它的使用成本卻十分的高,而且操作起來(lái)難度也比較大。伍方會(huì)議服務(wù)提供的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議在實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理的同時(shí),還可以有效的控制成本。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議包括的主要有:網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)議等等。

關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的定位,首先它可以讓大家感覺(jué)到這是一個(gè)協(xié)作的團(tuán)體,能夠讓大家感覺(jué)到企業(yè)有人的存在;

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可以說(shuō)是市場(chǎng)銷售工作中突發(fā)事件的一個(gè)解決窗口;

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)交流、典型案例推廣的平臺(tái),也可以說(shuō)是上級(jí)對(duì)員工近期工作簡(jiǎn)約的一種手段;

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議能夠針對(duì)銷售部、市場(chǎng)部和聯(lián)席會(huì)議的頻次來(lái)做出具體的要求。

 

召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議時(shí)要注意的事:

對(duì)于中小企業(yè),網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的主題要避免過(guò)大,盡量針對(duì)一、兩個(gè)問(wèn)題談深談透。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的內(nèi)容切忌貪多,時(shí)間盡量控制在兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)。

早召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議前一定要做好組織工作,在確定會(huì)議主題后在發(fā)布會(huì)議通知,確保與會(huì)的所有人員能夠收到通知,同時(shí)準(zhǔn)備好與會(huì)所需的資料。

要保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的簡(jiǎn)潔和高效,伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為關(guān)鍵在于最好可以有效的組織會(huì)議秩序,確保與會(huì)人員對(duì)制定的主題都能夠感興趣,或者是共同關(guān)注的話題。

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