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如何提高會議質(zhì)量

發(fā)布時間:2013-03-21   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.dkkyun.com

精簡會議,縮短會期。伍方會議服務(wù)認(rèn)為,要做好好這一要求,關(guān)鍵是在提高會議質(zhì)量上下功夫。

一要精心準(zhǔn)備。

不開沒有準(zhǔn)備的會,除了事務(wù)性工作準(zhǔn)備以外,關(guān)鍵是做好人員思想和意見上的準(zhǔn)備。許多會議由于會前沒有經(jīng)過精心醞釀,充分準(zhǔn)備,導(dǎo)致在會上扯來扯去,找不到主題,無法形成共識,最終解決不了實(shí)際問題。

二要精心選人。

召開什么樣的會,要求什么樣的人參加,一定要仔細(xì)考慮,心中有數(shù)。該來的一個不能少,無關(guān)人員一個也不要。避免更多的人泡在會海之中,從而騰出更多的時間干其他工作。

三要準(zhǔn)時開會。

培養(yǎng)時間觀念,造就雷厲風(fēng)行的作風(fēng),靠精細(xì)準(zhǔn)確的時間來贏得主動權(quán)。

四要議題明確。

會議解決的問題一定要明確,決不能含含糊糊,使人摸不著頭腦。只有議題明確,與會人員才好發(fā)表意見,提出觀點(diǎn),討論才能進(jìn)行。組織會議,首先要對議題進(jìn)行收集、加工、整理,做到清晰明了,切實(shí)可行,沒有明確議題的會堅(jiān)決不能開。

五要抓住中心。

會議要解決什么問題,一定要牢牢抓住不放。會議的一切活動都要圍繞這個中心來進(jìn)行,不能搞與議題無關(guān)的活動。切忌毫無計(jì)劃,形成多個中心,造成凌亂無序的狀態(tài)。 

六要言簡意賅。

要想開短會,必須長話短說。如果人人長篇大論,會議想短也短不下來。要言之有物,簡明扼要,有話則長,無話則短,廢話、空話、套話更要嚴(yán)格禁止。 

七要議而必決。

應(yīng)該在會上決定的事,不要拖到會后;應(yīng)該這次會上拍板的,不要等到下次會議。一議再議,議而不決,就是勞而無功,會議的效益就等于零。還有伍方會議服務(wù)對于那些需要繼續(xù)調(diào)查和研究的問題,以及那些條件不成熟,還需要繼續(xù)做工作的問題,從來不會硬拿到會議上來討論,等時機(jī)成熟了再行上會。 

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