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會(huì)議操作的一些細(xì)節(jié)

發(fā)布時(shí)間:2013-02-26   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

在日常工作中,會(huì)議是有效解決問(wèn)題和決策的手段,因此好的會(huì)議決定著商務(wù)和管理的良性流程,對(duì)提高經(jīng)濟(jì)和效率有著不可忽視的作用,在此伍方會(huì)議服務(wù)羅列了幾點(diǎn)會(huì)議操作的細(xì)節(jié):

1。會(huì)務(wù)工作分工:會(huì)務(wù)組、文件組、組織組、宣傳組、保衛(wèi)組、后勤組
2。確定議題:篩選、加工和調(diào)整、深化、處理、確定
3。制定方案:提出會(huì)議背景或依據(jù)、規(guī)模、大體時(shí)間和地點(diǎn)、籌備組成名單、提出請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)講話(huà)的建議、發(fā)言材料的組織意見(jiàn)
4。擬定議程:編排原則、編排要點(diǎn)
5。正確申報(bào)和審批會(huì)議:為何開(kāi)會(huì),能否不開(kāi),為何在此時(shí)開(kāi),為何在此地開(kāi)
6。確定與會(huì)人員名單:固定的可慣例處理,不固定的按會(huì)議指示和性質(zhì)報(bào)主管審定;提名原則:全面、準(zhǔn)確、適度、不帶助手、審批
7。選擇會(huì)議時(shí)間:必須包括起止時(shí)間、持續(xù)時(shí)間,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)小時(shí),再長(zhǎng)則要有休息時(shí)間;不輕易換主持人
8。選擇會(huì)議場(chǎng)所:能容、有適當(dāng)家俱、方便低廉、有照明通風(fēng)設(shè)備
9。視聽(tīng)設(shè)備:投影機(jī)、影碟機(jī)、電視屏幕墻、電子書(shū)白板和鐳射筆備
10。準(zhǔn)備流程:確定議題,籌備方案,發(fā)通知,準(zhǔn)備材料,落實(shí)設(shè)備,確定與會(huì)人數(shù),準(zhǔn)備物品,檢查恭候
11。會(huì)議紀(jì)錄,紀(jì)錄核對(duì),錄音記錄,會(huì)后整理

資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)


 

 

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