會議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要。伍方會議服務(wù)在選擇會議場地時(shí)，以下6個(gè)基本步驟都會考慮進(jìn)去：

（1）確定會議目的

在開始籌備會議時(shí)，首先要盡可能具體地明確會議的目的：會議是要讓大家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，還是要向大家說明情況；是要征求大家的意見，還是要解決問題；是要確定具體行動方案，還是要明確各自的角色和所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)?；蛟S，你的會議目的不止一個(gè)。一旦你明確了會議的目的，你就等于是明確了目標(biāo)方向。一個(gè)明確而清晰的目的和目標(biāo)會引導(dǎo)你安排接下來的會議日程。

（2）確定會議式

什么是會議的形式？簡單地說就是會議日程的進(jìn)行方式。大多數(shù)會議以全體大會開始，簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始，正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。會議形式包括室內(nèi)會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議.

（3）決定實(shí)質(zhì)上的需求

會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費(fèi)。所以要清楚的決定實(shí)質(zhì)上的需求，避免不必要的開支。

（4）考慮與會者的期望

什么時(shí)間、在哪里、需要什么樣的規(guī)格，想要達(dá)到什么樣的效果等等，這些都需要了解。

（5）選擇何種會議地點(diǎn)與設(shè)備

會議地點(diǎn)設(shè)備的選擇與會議議程、參會人員、預(yù)算密切相關(guān)。會議場所設(shè)備的費(fèi)用，通常在整個(gè)預(yù)算中占比較大，同時(shí)，場地設(shè)備對參
會人員的感受影響也較大，因此，對于籌辦人員來講，場地選擇是個(gè)重要的事情。

（6）評估選擇的正確性

會議是在具體的時(shí)間和空間舉行的，各種因素對會議效果的影響是一個(gè)持續(xù)的過程。要舉行成功的會議，從會議開始前到會議結(jié)束后都應(yīng)注意各種因素的影響。為了更好的保護(hù)積極因素，排除消極因素，有必要對影響會議效果的各種因素加以評估，從而建立取舍標(biāo)準(zhǔn)，也可避免將時(shí)間浪費(fèi)在不值得討論的議案上。

資料整：伍方會議服務(wù)