會(huì)議策劃是一門大學(xué)問，伍方會(huì)議服務(wù)多年的策劃經(jīng)驗(yàn)得出，短短的策劃兩個(gè)字，卻包含了無(wú)數(shù)要考慮的問題。

1、目的：每次會(huì)議要有明確的，可以準(zhǔn)確界定的期待目標(biāo)；要清楚，會(huì)議是為了信息交流，解決問題，還是做出決定；

2、組織準(zhǔn)備：通過Checklist和時(shí)間表確保會(huì)議的組織工作，如技術(shù)問題，會(huì)議室，輔助工具，能萬(wàn)無(wú)一失；

3、內(nèi)容的準(zhǔn)備：日程和大致的時(shí)間分配，所有相關(guān)信息和文件，并通告所有相關(guān)人員；

4、時(shí)間：會(huì)議最長(zhǎng)不宜超過90分鐘，最好只有60分鐘，如果議事內(nèi)容太多，要安排休息；

5、準(zhǔn)時(shí)：檢查一下是否所有中斷會(huì)議和影響會(huì)議的因素都排除掉了，會(huì)議一定要確保準(zhǔn)時(shí)開始；

6、紀(jì)律：是指與會(huì)者的自律和時(shí)間紀(jì)律；是否確定了掌握時(shí)間的人，以及最好的時(shí)段安排，并確定了結(jié)束會(huì)議的時(shí)間；

7、視覺工具：視覺輔助工具的使用，如白板，投影儀，記錄紙，圖紙板等，討論的內(nèi)容應(yīng)該讓所有人都能看得到；

8、會(huì)議管理：確定有權(quán)威的會(huì)議管理人，嚴(yán)格限制離題的討論，檢查事先通過的會(huì)議目的是否達(dá)到了；

9、會(huì)后行動(dòng)：與會(huì)者達(dá)成一致，并決定以什么樣的后續(xù)行動(dòng)保證會(huì)議結(jié)果的推行，誰(shuí)在何時(shí)完成什么；

10、紀(jì)要：手寫的行動(dòng)計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要可以馬上照下來(lái)或復(fù)印，讓所有與會(huì)者拿到。

這里伍方會(huì)議服務(wù)只是簡(jiǎn)單的例舉了10個(gè)比較常見的問題，很多問題，會(huì)在不同的會(huì)議策劃中體現(xiàn)出來(lái)。做策劃，一定要考慮全面。