這段時(shí)間伍方會議服務(wù)經(jīng)常在網(wǎng)上看到一些會議現(xiàn)場十分混亂的現(xiàn)象，且先不提那些由于某些因素而使現(xiàn)場失控的事。如何在一開始就做好會議會展的秩序維護(hù)呢？

　　對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

　　大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；

展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

　　當(dāng)然，伍方會議服務(wù)認(rèn)為一個(gè)好的會議會展離不開一個(gè)好的策劃。所以在會議會展開始之前的策劃籌備工作相當(dāng)重要，要盡量多的考慮到各種可能發(fā)生的問題，提前解決或盡量避免。