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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

與會(huì)議公司合作需要注意的事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間:2012-07-09   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

  當(dāng)你籌劃一個(gè)大型會(huì)議時(shí),可能會(huì)找專業(yè)的會(huì)議公司來為你出謀劃策。伍方會(huì)議服務(wù)有很多的客戶,常常不知道與會(huì)議公司合作需要提供哪些信息,從而造成了一些不必要的信息核對(duì)時(shí)的耽擱;那么,你需要向會(huì)議公司提供哪些信息呢?

  有關(guān)會(huì)議的信息:

  ?會(huì)議所在城市

  ?會(huì)議名稱

  ?會(huì)議規(guī)模

  ?酒店星級(jí)

  ?酒店位置

  ?最早到達(dá)時(shí)間及最晚離開時(shí)間

  ?客房類型:是標(biāo)準(zhǔn)間還是套房

  ?會(huì)議室數(shù)量

  ?需要的會(huì)議室設(shè)施

  ?是否需要翻譯服務(wù)、禮儀服務(wù)

  ?到達(dá)目的地的方式

  ?是否需要接機(jī)

  ?是否需要觀光服務(wù),如果需要,可提供幾處旅游景點(diǎn)

  ?交通工具要求,如是否需要旅行車接送

  ?是否需要導(dǎo)游

 

  有關(guān)公司的信息:

  ?公司名稱、行業(yè)類別

  ?聯(lián)系人、職位,聯(lián)系電話、手機(jī)

  ?公司地址、郵政編碼、Email等。

 

  其他信息:

  ?預(yù)計(jì)花費(fèi):xx元/人

  ?是否需要安排回程的飛機(jī)票或火車票

  ?接待的特殊要求等。 

 

  資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)(附:會(huì)議服務(wù)流程圖)  

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