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展臺(tái)搭建要注意的幾點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2012-06-22   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.dkkyun.com

  成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì),看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái),那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會(huì)開(kāi)始之前,這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂,運(yùn)輸車(chē)輛橫七豎八,卡車(chē)司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座,參展商等侯著自己貨物的到來(lái),我們伍方會(huì)議多年從事此類(lèi)活動(dòng),可以說(shuō)都快司空見(jiàn)慣了,大家也不妨自己想像一下那種場(chǎng)面。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái),這一任務(wù)非行家里手不能勝任。

  多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品,天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地,那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。

  參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械,或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議,因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作,比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序,他們還出租人力和器械。

  對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里,由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意,時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則最好集中運(yùn)輸。

  在開(kāi)始搭建之前,貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處,由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物,并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng),一般在展館內(nèi)沒(méi)有一輛汽車(chē)起重機(jī),可以起吊這些材料,但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半,這樣的機(jī)器就難有用武之地了。

  當(dāng)然專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳,有時(shí)也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車(chē)與兩邊展臺(tái)的距離只有十來(lái)公分,與巨大的車(chē)身相比,這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的情況,那么“老大難貨運(yùn)組”就泥上了用場(chǎng),他們先要招物件從車(chē)上卸下,然后在其下安上輪子,最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨,而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。

  這時(shí),一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車(chē)。到了高峰期各種機(jī)器,甚至一些特殊機(jī)械,如12噸的鏟車(chē)都紛紛投入使用,有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作,一眼望去,搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車(chē)輛高低錯(cuò)落,大有疊床架屋之感。在這種情況下,參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間,提前6—8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格.上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫(xiě)以下兒點(diǎn);

  ·材料運(yùn)往哪里?(展廳和展臺(tái)號(hào)碼)·材料什么時(shí)候運(yùn)輸?·需要哪些器械?·何時(shí)需用這些器械? ·需用多長(zhǎng)時(shí)間?·需要多少人力?

  兩種方法相比較,各有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商,費(fèi)用無(wú)疑不菲,參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理,他們認(rèn)為,參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商,這是員保險(xiǎn)的做法。

  因?yàn)樽鳛閷?zhuān)業(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到,例如他們可以按照專(zhuān)業(yè)要求,把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存,每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽,上面注有名稱、展廳和展臺(tái)號(hào)碼,他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上,交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù),例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。

  “天下沒(méi)有不散的宴席”,這句話用來(lái)形容展覽會(huì)再貼切不過(guò)了。干辛萬(wàn)苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要“無(wú)可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃.但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。

  因?yàn)閰⒄股涕_(kāi)始時(shí)難以決定,哪些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了,許多展品也將賣(mài)掉。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委托合同,那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里,并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。

  最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn),但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都“路路通”, 畢竟國(guó)情有別。所以,參展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去,但如果認(rèn)為因此就可以高枕無(wú)憂了,顯然過(guò)于樂(lè)觀,伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為只有直到走好員后一步棋才算大功告成。 

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