一、成立年會小組

　　我們伍方會議服務(wù)要這樣做主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。

二、主題選定

　　年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向，擬定出色的主題。

        依據(jù)選定好的主題，背景板、舞臺搭建、燈光音響、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

三、活動場地選擇

　　活動場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。

四、確定時間

　　時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、設(shè)定環(huán)節(jié)

　　在我們伍方會議服務(wù)看來，年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。