之前說道，參加展覽會不僅僅是可以展示自己的產(chǎn)品，展覽會也提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。伍方會議服務(wù)認為如果參展商們正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展會上向參觀者進行調(diào)查，了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求。

但是，企業(yè)并不是參加所有的展會都能達到參展的目的和預(yù)期的目標，甚或是事倍功半或勞民傷財。全球每年舉辦的國際貿(mào)易展覽會大大小小加起來有上萬個之多，不同的主辦者及其不同的操作能力使得不同的展覽會呈現(xiàn)出良莠不齊的品質(zhì)與水平。因此，正確選擇展覽會已成為參展成功的關(guān)鍵。要想做到這一點，必須要遵循以下幾項要點：

分析展會資料：重點了解

　　1.宣傳推廣方式：即主辦者是如何進行展會宣傳的，其宣傳對象是誰?在宣傳上的投入是多少?參展者和參觀者的反饋如何?

　　2.展會場地情況：展館的高度及寬度限制?地板單位面積重量限制?是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制?

　　3.展覽會的性質(zhì)：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況;如果該展系新展，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項展覽會，是否主辦過其它展覽會，品質(zhì)與水平如何?新辦該展是否已趨成熟?

　　4.展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預(yù)訂展位?參展者可否自行選擇裝修布置展位?是否接受參觀?其參觀門券如何申請辦理?

選擇銷售代理：

　　如果您在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么您則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。

探尋同業(yè)看法：

　　即向競爭廠商及其它參展者探尋對該展的看法及所碰到的問題，包括服務(wù)、展位布置、問題處理、買主稀少等。同時再向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商探尋對該展的看法?

分析研究結(jié)果：

　　在對展會作了細致分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展?是要大展位還是小展位?是參觀考察做市場調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊?

選擇恰當時機：

　　伍方會議服務(wù)要提醒大家的是，該展會的時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突?您的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)?如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出?以使買主有充裕的時間來調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。