“會(huì)議不僅是信息交流的工具，還能形成一個(gè)產(chǎn)業(yè)。”在外經(jīng)貿(mào)部原副部長(zhǎng)孫廣相看來，由于會(huì)議城市不像展覽城市那樣，對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的依賴性那么強(qiáng)，因此，一些以名勝風(fēng)景區(qū)眾多著稱的城市也可能成為會(huì)議城市。

    伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)近年來，隨著會(huì)議業(yè)的快速發(fā)展，會(huì)議城市間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。與此同時(shí)，將會(huì)議城市進(jìn)行排名也成為會(huì)展業(yè)的新趨勢(shì)。北京在國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)2011年接待會(huì)議數(shù)量的全球城市排名中已躍升至世界第10位，上海以其較高的會(huì)議國(guó)際化水平在世界上享有盛名。此外，成都、杭州等地，也因其資源優(yōu)勢(shì)逐步成為國(guó)際會(huì)議目的地城市，中國(guó)會(huì)議業(yè)呈現(xiàn)出了一派繁榮景象。

    軟、硬件設(shè)施需完善
    孫廣相指出，成為會(huì)議城市，僅靠風(fēng)景名勝還不夠。因?yàn)?，?huì)議活動(dòng)是人群迅速聚集，迅速離散的活動(dòng)，特別是大型國(guó)際性會(huì)議，更強(qiáng)調(diào)會(huì)議的可進(jìn)出性或通達(dá)性，缺少完善的交通網(wǎng)絡(luò)，無法成為會(huì)議城市。

    “從社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件來看，經(jīng)濟(jì)實(shí)力及發(fā)展環(huán)境，是評(píng)價(jià)一個(gè)會(huì)議城市競(jìng)爭(zhēng)力不可或缺的因素。”國(guó)家會(huì)議中心總經(jīng)理劉?，撜J(rèn)為，會(huì)議城市的安全性、醫(yī)療與衛(wèi)生條件、專業(yè)服務(wù)水平、社團(tuán)/協(xié)會(huì)的活躍性等軟、硬件設(shè)施條件，是會(huì)議組織者選擇會(huì)議目的地時(shí)首要考慮的問題。城市的區(qū)位及交通設(shè)施，決定了對(duì)外交流的便利性和城市會(huì)議舉辦數(shù)量及與會(huì)者人數(shù)。此外，從基礎(chǔ)設(shè)施及會(huì)議可進(jìn)入性方面看，會(huì)議中心和酒店設(shè)施、區(qū)位環(huán)境、交通設(shè)施及會(huì)議審批管理等各方因素，均決定著會(huì)議城市競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。同時(shí)，地理環(huán)境和氣候條件，也影響著會(huì)議組織方對(duì)會(huì)議城市的選擇。而住宿環(huán)境的好壞則透射出一個(gè)城市接待國(guó)際會(huì)議的能力。

    綜合環(huán)境的考量
    中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)書記處書記張勤認(rèn)為，越來越多的城市將會(huì)議業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn)，建設(shè)新會(huì)議設(shè)施，推出會(huì)議業(yè)扶持政策，鼓勵(lì)各種類型的國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)議到城市來召開，對(duì)會(huì)議組織者來說十分具有吸引力。目前，中國(guó)會(huì)議業(yè)擁有了有史以來最好的辦會(huì)條件，同時(shí)也有了更好的機(jī)會(huì)，會(huì)議為經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等發(fā)展以及國(guó)家影響力的提升創(chuàng)造了條件。

    劉?，摫硎荆紫?，擁有足夠的會(huì)議場(chǎng)館是會(huì)議目的地選擇的必要條件。其次，從地理和資源優(yōu)勢(shì)上講，文化和旅游資源是提升城市會(huì)議業(yè)吸引力的重要因素，如巴黎、倫敦、巴塞羅那、北京等地屬擁有豐富歷史文化資源的會(huì)議目的地城市；而千島湖、九寨溝、三亞等地則是擁有豐富旅游資源的會(huì)議目的地城市。

    劉?，搹?qiáng)調(diào)說，一個(gè)城市較為嚴(yán)格、繁瑣的審批手續(xù)會(huì)降低會(huì)議可進(jìn)入性，政府有關(guān)部門需考慮如何適當(dāng)簡(jiǎn)化會(huì)議，特別是國(guó)際會(huì)議的審批程序。會(huì)議城市的發(fā)展離不開相關(guān)政府部門的支持，政府通過對(duì)外宣傳等營(yíng)銷手段不斷擴(kuò)大城市知名度、提升城市形象，其營(yíng)銷的效果直接關(guān)系到一個(gè)城市會(huì)議舉辦量的多少。

    專業(yè)服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)
    業(yè)內(nèi)人士一致認(rèn)為，會(huì)議城市競(jìng)爭(zhēng)力的提升離不開專業(yè)的服務(wù)。劉?，撝赋?，專業(yè)服務(wù)水平是會(huì)議城市軟實(shí)力的衡量標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)城市專業(yè)會(huì)議組織者(PCO)和目的地管理公司(DMC)數(shù)量的多少，以及會(huì)議從業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)，決定了該城市會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。一般來說，會(huì)議從業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)值與舉辦會(huì)議的次數(shù)成正比，較高的專業(yè)組織能力和管理水平是大型會(huì)議活動(dòng)成功與否的關(guān)鍵。

    近年來，北京就為發(fā)展會(huì)議業(yè)做了諸多嘗試和努力。北京市旅游發(fā)展委員會(huì)副主任孫維佳表示，中國(guó)要做整體的會(huì)議市場(chǎng)推廣，把中國(guó)打造成世界級(jí)的重要會(huì)議旅游目的地，這需要所有會(huì)議城市攜手，每個(gè)城市都有責(zé)任作出一份努力。比如在中國(guó)的會(huì)議城市之間建立一個(gè)會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)旅游促進(jìn)機(jī)構(gòu)，促進(jìn)城市之間的合作，這樣共同來向全世界推廣中國(guó)的會(huì)議、旅游市場(chǎng)。

    品牌會(huì)議走出去
    近年來，北京在國(guó)際合作方面也進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的嘗試。據(jù)《中國(guó)貿(mào)易報(bào)》記者了解，目前北京市旅游委已加入國(guó)際獎(jiǎng)勵(lì)旅游管理者協(xié)會(huì)(Site)、國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)，與國(guó)際會(huì)議工作者聯(lián)盟(MPI)、國(guó)際旅行旅游從業(yè)者協(xié)會(huì)(Skal)等專業(yè)組織，并建立了合作關(guān)系。還與英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。并通過舉辦Site全球年會(huì)等活動(dòng)，逐步提升了北京作為會(huì)議目的地城市在國(guó)際上的認(rèn)知度和影響力。

    博鰲論壇高級(jí)執(zhí)行總監(jiān)姚望鼓勵(lì)中國(guó)品牌會(huì)議走出去。據(jù)其介紹，前些年，博鰲論壇的主要活動(dòng)多在國(guó)內(nèi)的城市舉辦專題會(huì)議。但隨著博鰲論壇國(guó)際影響力的提升，近年來，博鰲越來越多的專題會(huì)議是在中國(guó)以外其他國(guó)家舉辦的。讓中國(guó)代表團(tuán)更多地參與國(guó)際上的大會(huì)和活動(dòng)也是中國(guó)品牌會(huì)議走出去的重要方式之一。(伍方會(huì)議服務(wù))