會議名稱： 錦程齊家樂                      會議地點：皇冠假日                     

參會嘉賓：140位嘉賓                           拓展項目：                        

服務(wù)范圍：會議接送機、會議制作物、旅游、   會議時間：2011年1月13-16日 

晚宴\設(shè)備租賃及其他相關(guān)服務(wù)                

歷史會議：

◇會議報道◇                                                       

    錦程是一家百年的老牌公司，秉持既定宗旨，不斷發(fā)展，服務(wù)世界。2011年1月13日錦程（杭州）在皇冠假日召開內(nèi)部年會，為期4天。參會人數(shù)約140人左右，其中一半是來自錦程員工家屬。杭州伍方會議服務(wù)公司負責整個活動的全部內(nèi)容，包括地面交通、會務(wù)管理、外出活動、廣告設(shè)計、制作、晚宴、設(shè)備租賃以及協(xié)助采購等。整個活動的設(shè)計以及執(zhí)行得到客戶的認可，客戶在這次活動中感受到錦程大家庭的溫暖，當然，還有杭州太陽的溫暖。     

◇會議難點◇

1、晚宴的設(shè)計和制作難點：設(shè)計圖和預(yù)算的沖突

解決辦法：用相對便宜的材質(zhì)代替設(shè)計圖中的材質(zhì)，實現(xiàn)畫面效果相似的舞臺效果。

2、晚宴18:30開始的時候遇到下雨的狀況

解決辦法：好在杭州的雨不會一直下不停，我們在草坪附近避雨半小時之后，雨下小了，晚宴如期進行；為了把晚宴中重要環(huán)節(jié)置前，我們臨時修改了晚宴流程，讓節(jié)目滯后，頒獎等活動放在流程前面，以確保主要活動全部進行。